Au sein de l’équipe administrative et financière de l’entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes.

Vos missions seront donc les suivantes :

Comptabilité :

• Assurer la transmission des pièces comptables au cabinet comptable
• Effectuer le contrôle de la cohérence et de l’exhaustivité des enregistrements effectués par le cabinet comptable
• Aider à la saisie comptable
• Assurer l’établissement des rapprochements bancaires
• Gérer les encaissements chèques, CESU
• Participer aux clôtures intermédiaires

Facturation et ADV :

• Participer à la facturation mensuelle des clients et les émissions des avoirs
• Participer à vérification des plannings
• Assurer le recouvrement hebdomadaire
• Répondre aux demandes du service client

Cycle social :

• Participer au cadrage des salaires et cotisations sociales
• Participer aux déclarations sociales (Nova, Asap)
• Support dans la gestion du personnel (plan de formation, suivi OPCO, etc.)

Administratif et secrétariat :

• Traiter le courrier et assurer la gestion et les commandes de fournitures de bureau

Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents sujets.

Vous préparez une formation type DCG, Licence professionnelle en comptabilité ou équivalent et justifiez d’une première expérience (stage, alternance) réussie au poste d’assistant comptable ou équivalent.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e), et sociable. Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous aimez les tâches administratives et avez une excellente maîtrise d’Excel et Word.

Un bon niveau d’anglais et la connaissance du logiciel de comptabilité Cegid seraient appréciées.

Votre rythme est de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école ou bien 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pré-entretien avec le chargé de recrutement (15 min)
Entretien pour faire connaissance avec la comptable générale (1 heure)
Entretien avec la Directrice administrative et financière (30min)

Bienvenue à bord !