Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La création d’une direction achats logistique informatique fait suite à une résolution votée par le Conseil d’Administration en complémentarité du Plan Stratégique dans laquelle il validait « la création d’un service logistique au service des missions, en France et à l’international, sur les aspects achats, approvisionnement et gestion des biens ».
Cette création s’intègre également dans le plan de transformation organisationnelle Horizon 2025 qui vise, entre autres, à renforcer l’efficacité organisationnelle par des processus simplifiés et optimisés (notamment le souhait d’aller vers des achats centralisés) et par le renouvellement de solutions de gestion type ERP. Enfin, cette création intervient en cours de processus de déménagement du siège social de l’association dans de nouveaux locaux.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du directeur général, vous avez pour mission principale de piloter la stratégie achats, logistique et informatique, ainsi que les moyens nécessaires à son application, dans le cadre de la stratégie globale de Médecins du Monde.
Vous avez pour première mission de créer une direction à laquelle seront rattachés au départ les 4 services suivants : services généraux, service logistique, service informatique et cellule voyage.Dans un premier temps, vous animez et encadrez directement les responsables de ces services en renforçant la cohésion et la motivation de l’équipe.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Créer la direction

• Définir le périmètre, les mandats et les missions de sa direction
• Créer une dynamique d’équipe entre les 4 services rattachés à la direction
• Définir les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités de la direction et une organisation cible
• Articuler le fonctionnement de sa direction avec les autres directions et travailler en transversalité

Piloter la stratégie de la direction

• Définir, proposer et mettre en œuvre les grandes orientations et les politiques en matière d’achats, de logistique (approvisionnement, gestion des stocks, gestion des flottes et des bâtiments, maintenance des équipements etc.) et d’investissements pour l’ensemble de l’association (France et international) en accord avec la Direction générale et dans le cadre des ambitions de transformation du plan Horizon 2025
• Piloter et coordonner la mise en œuvre opérationnelle de ces politiques et leur application par l’ensemble des acteur.rice.s MdM
• Etre responsable de la qualité des prestations et services délivrés par les services rattachés à sa direction et veiller au respect des engagements budgétaires et à la définition d’indicateurs qualité
• Superviser l’application du cadre de management global (procédures et politiques RH, contrôle interne, financière, politique fraude et corruption…)
• Analyser les besoins en matière d’optimisation dans son domaine d’activités
• Définir, superviser et suivre l’évolution des outils et des processus dans son domaine d’activité
• Rédiger, relire et valider des documents (note technique, contrats…) suivant les process établis
• Représenter en interne et en externe dans son domaine d’activité
• Elaborer le budget de sa direction et superviser le suivi budgétaire
• Contribuer à l’animation de la vie associative dans son domaine (CA, bureau…) : préparation de dossiers de synthèse et d’analyse, présentation et adaptation
• Coordonner avec les autres directions/services

Animer et gérer une équipe

• Encadrer directement une équipe (planifier et suivre les activités, les objectifs, réaliser les évaluations, gérer les congés, recruter, identifier les compétences et les accompagner…)
• Conseiller, arbitrer et accompagner les équipes sur les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
• Appuyer les managers dans leur rôle et leurs responsabilités

Contribuer aux projets de directions

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale
• Contribuer à la stratégie du réseau MdM dans son domaine d’activité

Piloter des chantiers transversaux

• Animer des groupes de travail sur des chantiers transversaux
• Informer et diffuser les priorités
• Participer à des dossiers transverses.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 5 399 euros
Statut du poste : cadreA partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Déplacements sur les terrains d’intervention de manière occasionnelle à prévoir d’une durée d’1 à 3 semaines.
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
12 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Formation supérieure (Bac +5) en logistique et/ou achats10 ans d’expérience professionnelle requiseUne expérience dans le secteur humanitaire est un atoutExpérience significative en Systèmes d’Information (SI)Compétences et expériences significative en management d’équipesRigueurCommunication et pédagogieSens de l’initiative et du travail en équipeCapacité à fédérerPersévéranceBonnes capacités de négociationParfaite maîtrise du pack office et compétences de base en SILangues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérativeVous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.