Responsable Administratif et Financier

Par rapport à makesense Africa
Makesense Africa permet aux citoyens, entrepreneur-e-s et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial!

L’association makesense réunit plus que 100 000 citoyens engagés, 4500 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires dans le monde, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives.

Makesense Africa, c’est une équipe multiculturelle de presque 30 personnes basées à Dakar, Abidjan, Ouagadougou, Bamako et Niamey.

Après une forte croissance (de 4 à 30 employés) et déploiement de projets dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest en seulement 3 ans, nous sommes à la recherche de notre nouveau Responsable Administratif et Financier afin de structurer aux côtés des équipes locales l’organisation de nos activités dans la région et assurer la pérennité des projets.

Missions et équipe sur 12 mois

Opérations courantes Financieres

Approvisionnement Caisse : Carte Bancaire
Approvisinnement Caisse : Cheque
Notes de Frais equipe
Banque : Virements
Mobile Money /Compte Wave
Suivi des depenses des projets : Excel
Suivi timesheets staff airtable et Odoo

Check qualité Admin-RH
Contribution Contrats équipes / Juridique / CDD /CDI
IPRES
Paie
Assurances Equipe
Contrats & Admin clients
Manuel de Procedure + Outils finance pilotage + équipe
Visa : Processus Admin & Paiement
Voyages : Prise de Billets
Suivi Forfait Voyage

Budgets et suivi Projets
Montage & Mise à jour Budget interne des projets
Reporting Projets + relation clients
Budgetisation Previsionnelle + plan de tresorie
Budgetisation annuelle & Plan d’investissement
Recouvrement (Clients + Entrepreneurs)

Bizdev-Finance
PLannification plurianuelle
Check Pricing JH / Produits
Budgetisation projets

Formation / Process
Mise a jour des outils de suivi financières opérationnelles et de pilotage
Formation gestion financière des équipes
Formation gestion financière des incubées

Gestion Hub
Système de gestion de stock du bureau (eau, lait,café,sucre, fournitures bureau)
Entretien maison + suivi femme de menage
Location de l’espace -
Vivre ensemble dans l’espace - valeurs, propreté, rangement, gestion des bureaux,
Assurances responsabilité civile & co..

Compétences requises :

Montage financière + Budgets
Reporting + Audit
Gestion financière de l’entreprise
Maîtrise de google sheet
Flexibilité
Autonomie
Capacité d’adaptation et d’apprentissage
Pédagogie

Plus :
A déjà travaillé avec des équipes à distance

Process de recrutement :

CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Les tours d’entretiens, ça donne quoi?
1er entretien,
Etude de cas,
2ème entretien,