La MAIF recherche, au sein de sa Direction des Richesses Humaines, un.e gestionnaire administratif.ive Richesses Humaines au bénéfice des salariés et managers de l’entreprise.

Ce poste, basé à Niort, est à pourvoir à compter de septembre pour une durée de 9 mois.

Vous avez envie de rejoindre une équipe au cœur de la relation avec les clients internes dédiée à la facilitation de votre quotidien, en tant que salarié.e, sur les sujets RH ?

En nous rejoignant sur cette mission, vous aurez la possibilité d’aborder tous les aspects de la vie contractuelle. Vous aurez la possibilité de suivre, administrativement, la vie des salariés de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite.

Confidentialité, réactivité et sens de l’écoute seront vos atouts !

Vos missions principales seront de :

- réaliser des actes de gestion administrative autour de 4 univers que sont :
* absence / maladie (suivi et recouvrement des IJSS)
* vie du contrat  (embauche, avenants, …)
* fin de contrat (invalidité, retraite, …)
* avantages Maif (e-cesu, chèques déjeuners, …)

Dans ce cadre, vous renseignez les interlocuteurs sur le contenu et l’état d’avancement des dossiers qui vous sont confiés,

Vous êtes également amené(e) à contacter les organismes externes (CPAM, écoles pour l’alternance, OPCO,…) pour la bonne continuité de vos dossiers.

- renseigner les salariés, managers, candidats, et la fonction RH de proximité sur leurs questions RH du quotidien (congés, mobilité, contrat de travail …) lors de vos permanences téléphoniques au sein de Mon Assistance RH,

- ponctuellement, contribuer à des projets transverses à l’équipe (participation à des ateliers, réalisation de recettes, …)

Vous faites preuve de réactivité et d’organisation, vous appréciez de respecter les procédures dans des délais contraints, tout en étant adaptable.

Vous démontrez une réelle aisance relationnelle, vous savez écouter le besoin pour y répondre au mieux et créer un lien de confiance notamment par le canal téléphone.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de coopération et votre dynamisme, votre capacité d’initiative, pro-activité.

Vous êtes à la recherche de la complémentarité par le travail en équipe.  Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et collaboratifs