Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes notamment en charge :

• de gérer l’ensemble du processus de facturation (génération, enregistrement, envoi, planification des paiements) ;
• d’investiguer et régulariser les litiges de facturation et d’établir des avoirs en autonomie avec l’équipe commerciale ;
• de gérer le recouvrement clients et d’assurer un reporting régulier à destination du Comex ;
• d’être en contact avec nos clients pour leurs demandes liées à la facturation ;
• de gérer les échanges avec l’expert-comptable sur la partie comptabilité clients / ventes ;
• de prendre part aux réflexions d’amélioration de process, notamment dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil de facturation ;
• de réaliser d’autres suivis et élaborations de dossiers administratifs (filiales, banques, etc),
• de gérer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses,
• de contrôler le respect du bon déroulement des procédures administratives et les mettre à jour,
• d’assurer un soutien administratif quotidien en travaillant de façon rapprochée avec la team Finance.

• Vous avez déjà 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), efficace, et doté(e) d’un bon relationnel ;
• Vous êtes à l’aise face aux clients ;
• Vous avez pour volonté de travailler dans un environnement jeune et dynamique ;
• Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
• Idéalement, vous avez une expérience en B2B notamment dans une société de service selon un modèle de souscription récurrente (SaaS) ;
• Anglais indispensable, l’allemand est un plus !

2 - 3 entretiens.
1 Cas Pratique Excel.
Prise de références.