Vos missions :

• Suivi Administratif et Gestion des Projets de Formation (Internes et Externes)

• Les actions à réaliser en amont d’une formation (notamment sur Quarksup) : l’ensemble des process de l’envoi d’un devis à la facturation client : création de session, réalisation devis ou convention, bon de commande, inscription des participants, invitations, envoi des docs aux formateurs

• Assurer le bon déroulé d’une formation au sein de nos locaux ou chez les clients (préparation de la salle, logistique, organisation et réservation des logements / transports)

• Actions à réaliser après une formation : réception des documents, validation des présences, envoi facture client, traiter la facture du formateur, réaliser les certificats de réalisation, relances factures

• Assurer la relation clients sur les différents projets

• Animer le réseau de formateurs

• OPCO : demande de remboursement de formation (Interne)

• Garantir le maintien de la certification QUALIOPI et préparer les audits (Interne)

• Digitalisation des process existants sur l’outil de gestion

• Suivi des chiffres de LNH Academy

• Réalisation des tableaux de ventes et achats du pôle Conseil RH

• Réalisation des tableaux de ventes du pôle Middle & Top Mangement

• Réalisation des factures de placement Top & Middle Management

• Administration du Personnel

• Garantir un process d’intégration de qualité pour nos nouveaux collaborateurs

• Réalisation des contrats de travail et avenants

• Matériel : Commande du matériel informatique, du badge, de la carte Swile

• Mutuelle

• Visite médicale

• Process de sortie d’un collab

• Gestion des absences et des congés

• Réalisation des variables de paie à chaque fin de mois

Pourquoi nous rejoindre :

Pour s’intégrer dans une équipe soudée avec un management bienveillant

Pour participer à des projets transverses au sein de l’agence en intégrant notre Comité d’Innovation

Pour bénéficier d’un parcours d’intégration et de formation complet

Pour devenir une star du karaoké et des blindtests lors de nos nombreux afterworks 🎤

Parcours :

• Master Programme Grandes Ecoles de Commerce / Master RH / Master Universitaire
• Pas d’expérience professionnelle en particulier, votre personnalité fera la différence !

Ce que l’on attend de notre futur Talent :

De l’enthousiasme et du sourire
De l’engagement et de l’auto-responsabilisation
De la créativité et de l’organisation
De la bienveillance et de l’écoute
Et surtout beaucoup d’humour ! 🤙

1 Echange Physique avec notre Responsable Richesses Humaines
1 Echange Physique avec notre Directeur du pôle Conseil RH
1 Echange Physique avec notre Fondatrice