Assistant de gestion H/F
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Qui sont-ils ?

Fondé en 1991 par Pieric Brenier, Koesio est le champion français des services numériques de proximité. Fédérant 3000 collaborateurs au travers de 180 agences locales, Koesio est présent en France, en Belgique, au Luxembourg ainsi qu’à Monaco. Koesio apporte à plus de 80 000 clients de toutes tailles des solutions numériques sur mesure : communication, gestion documentaire, gestion et datas, impression, informatique et financement.
Koesio vise le milliard d’euros de chiffre d’affaires d’ici 2024.

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Descriptif du poste

L'assistant de gestion H/F épaulera la Responsable Administrative et Financière au quotidien, et aura pour missions :

- Comptabilité générale :

  • Fournisseurs : saisie des factures, pointage, lettrage des écritures comptables ;
  • Clients : recouvrement, pointage des comptes ;
  • Banque : rapprochement bancaire quotidien et mensuel ;
  • Bilan et situations mensuelles : contribuer à leur préparation et élaboration du dossier de révision. 

- Comptabilité Auxiliaire : 

  • Clients : suivre les opérations de facturation, participer aux clôtures, gérer les dossiers en procédure judiciaire, validation des ouvertures de compte ;
  • Fournisseurs : gérer les immobilisations, participer aux clôtures, gérer les réclamations.

- Fiscalité : 

  • Réalisation de la déclaration de TVA mensuelle. 

- Administration des ventes :

  • Commandes, mise en place, factures, marges et suivi de nos services de téléphonie, contrats de licences logiciel, contrats de service informatiques ;
  • Suivi des marges arrière auprès des fournisseurs. 

- Moyens généraux : 

  • Gestion des déplacements ; 
  • Aide à la gestion des ressources : téléphonie, flotte automobile... ;
  • Gestion partielle du standard et de l'accueil ;
  • Référent interne du quotidien. 

Profil recherché

Est-ce que c'est ton profil ? 

- Bac+2 assistant.e de gestion ;

- Minimum 2 ans d'expérience, alternance inclue ;

- Connu.e pour ta polyvalence, tu fais surtout preuve de rigueur, fiabilité et discrétion ;

- Tu n'hésites pas à prendre en charge la résolution d'un problème si nécessaire ;

- Logiciels : connaissance de Sage 100 et de la suite Office. 

En intégrant Koesio Managed Services, tu profites d'un pack RH avantageux avec : une prime d'intéressement, une prime de vacances, la possibilité de télétravailler, une carte TR, l'acquisition de RTT... 

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