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Chargé(e) de communication événementielle

Plný úvazek
Paris
Plat: Neuvedeno
Žádná práce na dálku
zkušenosti: > 7 let
Vzdělání: Magisterský stupeň vzdělání

Health Data Hub
Health Data Hub

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Pozice

Popis pozice

La Direction de la communication organise ou co-organise ces manifestations avec les directions
stratégiques ou les directions métiers. Dans le cadre de la montée en puissance de ses actions,
le Health Data Hub cherche à étoffer son équipe communication, composée à l’heure actuelle
d’une Directrice, d’une Chargée de communication et d’un Chargé de communication digitale,
par un(e) Chargé(e) de communication événementielle.
Sa mission principale sera le suivi du projet AI4Haelth School, de sa conception au bilan de l’opération, en lien étroit avec la direction
métier qui initie l’événement.
Le/la chargé(e) de communication oeuvrera également à la promotion d’autres actions de communication événementielle du Health Data Hub, en soutien de l’équipe actuelle. Il/elle pourra également mettre ses compétences en matière de communication sur tout autre projet mettant en oeuvre la stratégie de communication du Health Data Hub.

Le cycle d’Ecoles AI4Health sont des événements annuels (100% digital en 2021 et 2022), en
anglais, organisés par le Health Data Hub et les trois Instituts Interdisciplinaires d’Intelligence
Artificielle (3IA) MIAI (Grenoble), 3IA Côte d’Azur (Nice) et Prairie (Paris), en collaboration avec
l’Institut du cerveau et de la moelle épinière (ICM) et l’Association Française d’Informatique
Médicale (AIM).

Assurer la gestion de projet de bout-en-bout de AI4Health School et autres
événements du HDH (colloque, remise de prix, symposium)

  • Participer à la construction et à la mise en oeuvre des actions de communication de
    l’événement, en assurant un suivi budgétaire
  • Gérer les enjeux logistiques (gestion des appels d’offres, sélection des prestataires,
    brief, mise en place du suivi de production, pour l’ensemble des prestations, comme les
    plateformes de diffusion, les salles, le matériel de captation, le site internet, le système
    de paiement, etc) et les relations avec divers prestataires
  • Identifier, gérer et fidéliser les partenaires
  • Lancer, mettre en place et suivre les inscriptions et participations
  • Assurer le bilan de l’événement dans une perspective d’amélioration continue

Conduire ou accompagner les projets de la Direction de la communication

  • Collaborer avec les membres de la Direction de communication pour produire les
    supports de réflexion (notes de cadrage, notes documentaires, présentations, éléments
    de langage, etc.) et de communication (flyer, poster, post réseaux sociaux)
  • Participer à l’échange de bonnes pratiques dans le cadre de la Direction et élaborer un
    toolkit, régulièrement mise à jour, pour l’organisation des événements, ainsi que de la
    documentation utile (cartographie d’acteurs, etc.)
  • Appuyer la Direction de la communication, dans la communication autour des projets
    d’animation de l’écosystème de la donnée santé

Požadavky na pozici

Vous possédez une solide expérience en communication événementielle, 5 ans ou plus, dont
l’événementiel 100% digital, ainsi qu’en gestion de projet, idéalement dans un contexte
international. Vous maitrisez parfaitement l’anglais. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une école
de communication ou d’école de commerce, avec une dominante en communication
événementielle. La connaissance de l’écosystème de la santé, et de la santé numérique, ainsi
que du contexte institutionnel du Health Data Hub serait un plus.

Compétences techniques
● Capacité à structurer, piloter, et mener en mode agile des projets d’animation de
communauté et de communication
● Intérêt pour l’événementiel, la communication et l’animation de communautés d’usagers
et publics scientifiques
● Expérience dans la gestion de grands événements, y compris virtuels
● Maîtrise de l’anglais (C2 minimum)
● Capacité à se saisir de nouveaux sujets et à monter en compétences rapidement
● Connaissances de base relatives à l’écosystème de la donnée et/ou de la santé
● Maîtrise logiciels : Office, Teams, Zoom, Slack, Wordpress et Photoshop seraient un plus
● Maîtrise des réseaux sociaux et expériences de Community management (Twitter et
LinkedIn)

Compétences relationnelles
● Grande capacité d’adaptation
● Autonomie, excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs
projets en parallèle
● Rigueur, attention au détail
● Réactivité, forte disponibilité
● Travail en équipe et ouverture d’esprit
● Sens du relationnel, diplomatie

POURQUOI CHOISIR LE HEALTH DATA HUB ?
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous !

Notre récente structure, d’une cinquantaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents créatifs, autonomes et proactifs pour continuer de grandir !

Ensemble, nous nous sommes engagés à :
Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.
Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.
Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.
Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

Bon à savoir:
💪 Rejoindre le HDH c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement qui a du sens, avec un fort impact sociétal
🏆 Au HDH on favorise la prise d’initiative, dans une ambiance de challenge perpétuel
😎 Ici la bonne humeur et l’esprit d’équipe règnent


Proces náboru

Etape 1: un Entretien avec la Directrice de service
Préparation d’un cas pratique en amont de l’entretien 2
Etape 2 : un Entretien technique avec le/les membres de l’équipe
Compte rendu à faire à l’issu de l’entretien
Etape 3: un entretien final avec la Directrice du Health Data Hub

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