Pro jakou společnost budete pracovat?
Jsme firma pomáhající ostatním dobře našlápnutým společnostem rozjet se a uspět na trhu. Vytváříme pro ně profesionální zázemí, kde mohou stabilně růst. Perfektně ovládáme účetnictví, máme přehled v legislativě, dokážeme se postarat o klienty i „nakopnout” marketingové kampaně. Podstatnou součástí je taky Back Office tým, kam momentálně potřebujeme přijmout dalšího člena.

Koho hledáme?
Hledáme nového kolegu/kolegyni, který má v malíčku veškerou smluvní dokumentaci a administrativu a nebojí se práce v kanceláři s týmem obchodníků. Jste komunikativní a zároveň si libujete v administrativě a nebojíte se zvednout telefon a pomoci klientovi s jeho dotazy? Tak hledáme právě Vás!

Co bude vaší náplní práce?

• péče o nové, předané obchodní zástupce a sítě (komunikace a pomoc s firemními procesy)

• administrativní práce spojené s novými i stávajícími obchodními zástupci a sítěmi (smlouvy o spolupráci, investorské smlouvy apod.)

• školení obchodníků na firemní procesy firmy, kontrola jejich dodržování

• telefonická a e-mailová komunikace s obchodníky, firemními partnery a klienty (firemní novinky, pozvánky na firemní akce…)

• sepisování a správa smluvní dokumentace (firemní smlouvy, potvrzení, výpisy…) na základě dodaných klientských dat, kontrola správnosti smluv a jejich další evidence

• práce s firemním CRM systémem (evidence klientů a smluv)

• párování plateb s firemním účtem a smlouvami, odesílání pravidelných firemních plateb

• skenování a tisk materiálů, organizace složek na firemním disku

Určitě se přihlaste, pokud

• máte předchozí zkušenost se stejnou či obdobnou pozicí (asistentka obchodního oddělení, klientský pracovník, administrativní pracovník v bankovním sektoru…)

• výše popsaná náplň práce vás zaujala a bavila by vás

• máte organizační schopnosti a time management v malíčku

• jste milý/á, reprezentativní a s velmi dobrými komunikačními schopnostmi

• dokážete optimalizovat opakující se úkony a vytvořit si vlastní pracovní postupy

Co byste měl/a ještě splňovat?

• tvorba smluv vám není cizí a dokážete se v jejich prostředí orientovat, mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny (angličtina výhodou)

• znalost G-suite prostředí (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky…)

• být flexibilní a odolný/á vůči stresu

• umět psát všemi deseti výhodou

• předchozí zkušenost na administrativní pozici v bankovním sektoru

Co nabízíme?

• přátelský tým lidí, kde se vzájemně podporujeme

• prostor pro sebeuplatnění a realizaci vlastních nápadů

• možnost pracovního i osobního růstu

• odpovídající finanční ohodnocení s bonusy

• firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí

• možnost neomezené konzumace kávy a čaje na pracovišti

• stravenky, teambuildingy, kartu Multisport, 5 týdnů dovolené

• příspěvek na kurz (popř. jeho plné uhrazení), který vás posune o kousek dál

Nástup: ihned

Lokalita: Praha

Forma spolupráce: HPP