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Assistant de direction / Office Manager (H/F) - Paris

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Paris
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Pozice

Popis pozice

Follow est à la recherche d’un/une Office Manager/Assistant de direction pour l’accompagner dans ses nombreux défis ! Véritable point central de l’entreprise, notre Office Manager/Assistant de direction interviendra principalement dans les pôles suivants : comptabilité, social et juridique.

1 – Pôle Comptabilité/Finance

  • En relation directe avec notre cabinet d’experts-comptables, tu t’occuperas de toute la comptabilité simple, nécessaire à la préparation de la clôture de nos comptes
  • Tu seras en charge de suivre la facturation de nos clients, et de suivre les encaissements, notamment via le rapprochement bancaire
  • Tu seras chargé(e) également du paiement de nos fournisseurs
  • Tu travailleras, en collaboration avec la direction, sur les budgets prévisionnels de l’entreprise, et t’occuperas d’effectuer les reportings à nos investisseurs

2 – Pôle Ressources Humaines

  • Tu auras pour mission de gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : de leur onboarding à leur offboarding
  • Tu prépareras la clôture de la paie, via notre logiciel de gestion de Paie (Payfit)
  • Tu effectueras les vérifications et remboursements des notes de frais des collaborateurs
  • Tu rédigeras les contrats de travail et les avenants

3 - Pôle Juridique

  • Tu participeras activement à la préparation des Assemblées Générales, et t’assureras du bon déroulement de celles-ci
  • Tu assisteras la direction dans la création de contrats pour nos prestataires et/ou partenaires
  • Tu travailleras en étroite collaboration avec nos avocats lors de besoins juridiques spécifiques

La description de ce poste n’est bien évidemment pas exhaustive. Tu pourras également être amené(e) à travailler sur d’autres sujets, en fonction de ton envie et de tes capacités!


Požadavky na pozici

Pour être un bon Assistant de direction/ Office Manager chez Follow, voici les qualités identifiées :

  • De formation BAC +2/3 en comptabilité/gestion (BTS comptabilité gestion des organisations ; DUT gestion des entreprises et administrations ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI…)
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e), et tu as un souci du détail allié à l’appétence pour du travail bien fait
  • Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et possèdes un sens aigu de la confidentialité
  • Tu as envie d’une mission te permettant une grande polyvalence, de l’autonomie, et tu as soif d’apprendre
  • Tu maitrises le pack office (Excel en particulier)
  • Tu aimes le travail d’équipe et tu es sympa !

(Un vrai plus si tu as déjà de l’expérience en comptabilité/audit/contrôle de gestion/assistant CEO)

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