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Assistant administratif et financier H/F

Plný úvazek
Paris
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 01. prosince 2019
Příležitostná práce z domova
zkušenosti: > 1 rok
Vzdělání: 2 rok VŠ

FABERNOVEL
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Pozice

Popis pozice

Directement rattaché(e) à notre équipe finance et administrative, vos missions seront les suivantes :

  • Edition de devis avec les informations transmises par l’équipe commerciale
  • Suivi, traitement et archivage des devis et des bons de commande
  • Gestion du référencement auprès des clients (transmission de documents et d’informations)
  • Suivi financier des projets dans l’outil dédié, en relation avec l’équipe de production
  • Edition et transmission des factures aux clients
  • Suivi de paiements des factures
  • Traitement des factures fournisseurs et suivi des factures manquantes
  • Programmation des virements bancaires
  • Gestion des notes des frais de collaborateurs
  • Passation de commandes logistiques pour les évènements (transports, salles, repas, etc.)

Požadavky na pozici

  • Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux/se

  • Vous êtes à l’affût de bonnes idées à mettre en œuvre pour simplifier les process et la vie des salariés

  • Vous êtes intéressé(e) par les process financiers et comptables

  • Vous avez l’envie d’évoluer dans une structure jeune et dynamique, où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien

Compétences

  • Bonne maîtrise du Pack Office et d’Internet

  • Des connaissance en administration des ventes et en comptabilité seraient un plus

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