Assistant.e ressources humaines en alternance
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  • Design, Marketing a komunikace, Advertising
  • Od 50 do 250 zaměstnanců

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Assistant.e ressources humaines en alternance

Qui sont-ils ?

Extreme est une agence indépendante comptant plus 200 talents dont 80 créatifs. Elle intègre tous les métiers de la communication et du design afin d’accompagner ses clients dans la synchronisation de leurs messages et la maîtrise de leur image.

Dotée d’expertises spécifiques au design, au digital, à la communication corporate, évènementielle, à l’activation et au luxe, l’agence se positionne comme un partenaire créatif générateur de valeur et contribue à inspirer ses clients dans la définition de leurs stratégies.

« Chez Extreme, depuis 20 ans, nous rassemblons nos experts, avec comme seul objectif de les faire travailler collectivement vers la recherche d’idées fortes et simples » Jean Valentin CEO d’Extreme.

Début 2019, Extreme a été élue Agence de communication intégrée de l’année.
Parmi ses clients : Air Liquide, Axa, Best Western, Bouygues, Brossard, Cartes Bancaires CB, Class’Croute, Danone, Domus, GrandVision, Guide Michelin, TF1, Hermès, Intermarché, Kering, L’Oréal, Nestlé, LVMH, Mondelez, Monoprix, Schweppes, …

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Envie d’en savoir plus sur Extreme ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

L’agence extreme recherche son/sa futur.e assistant.e RH en contrat apprentissage pour venir renforcer les rangs de sa team RH.

Vous assisterez le service RH dans la gestion quotidienne des extremiens.

Vos principales missions se déclineront ainsi :

Missions :

Gestion administrative du personnel :

  • Gestion administrative du personnel focus sur la population des stagiaires et alternants : recueil des éléments (liasse cerfa/pré-convention), évaluation des niveaux de prise en charge OPCO et simulations salariales, traitement administratif des dossiers alternants, aide à l’élaboration des déclarations auprès des organismes compétents, participation à l’établissement des soldes de tout compte, gestion/suivi des board alternants/stagiaires.

  • Réalisation des points RH d’onboarding, animation, suivi et développement du dispositif d’intégration pour la population alternante et stagiaire avec le service com interne de l’agence.

  • Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

  • Gestion des visites médicales

  • Participation à l’établissement du plan de formation : recueil et analyse des besoins, aide à l’élaboration des conventions, convocations, factures,…

  • Mise à jour des dossiers du personnel, classements & archivages

Gestion opérationnelle :

  • Aide au recrutement : sourcing, développement relations écoles, élaboration de fiches de poste, diffusion d’annonces,

  • Participation au développement de l’onboarding et de l’offboarding : parrainage, kits d’arrivée, trombinoscopes des teams, vie d’agence, rapports d’étonnement, feedback offboarding, traduction en KPI.

  • Aide à la préparation des réunions avec les IRP : convocations, ordre du jour, présentations

  • Aide ponctuelle sur la paie : reporting mensuel, mise sous pli, documents de fin de contrat.

  • Projets RH transverses : marque employeur ; développement RSE ; QVT; DUERP, Bilan social.

  • Veille RH quotidienne

Ces missions seront évolutives en fonction du potentiel & de la motivation démontrés !

Nous sommes avant tout à la recherche d’une personnalité positive, ayant l’envie d’apprendre dans un environnement dynamique & stimulant !

Caractéristiques du poste :

  • Contrat d’apprentissage d’un an à pourvoir début janvier 2023
  • 11 RTT /an
  • 126€ de TR mensuels
  • Environnement de travail stimulant en agence de communication
  • Accès au CSE de l’agence sans condition d’ancienneté
  • Dispositif d’intégration à l’arrivée pour faciliter la prise de poste

*Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Profil recherché

Issu.e d’une formation supérieure en ressources humaines de niveau Master, vous disposez d’une première immersion de terrain à un poste généraliste.

Vous disposez de connaissances en droit social & maitrisez les réglementations/spécificités de base en ressources humaines notamment sur votre population cible : alternants/stagiaires.

Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve et dynamique ! Vous savez rester confidentiel.le & discret.e en toute circonstance !

Mener plusieurs missions de front ne vous fait pas peur ! Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur & votre sens de l’organisation ! Vous êtes force de proposition, curieux.se et proactif.ve.

En tant qu’opérationnel.le terrain & interlocuteur.rice privilégié.e des salariés, vous disposez d’une bienveillance naturelle et d’un excellent sens de l’écoute !

Des prédispositions à la gestion administrative du personnel stagiaires et alternants et/ou à la formation constitueraient de forts atouts !
La maitrise des outils word, excel, ppt est indispensable,

Si vous pensez correspondre au profil recherché, n’hésitez pas à déposer votre candidature : nous prendrons plaisir à la parcourir !

La team RH est impatiente de vous rencontrer & de vous faire grandir à ses côtés

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Questions et réponses sur l'offre
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