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Assistant Chef de Projet PMO / Alternant

Work-Study(12 až 24 měsíce/měsíců)
Paris
Plat: 1K až 1,4K € za měsíc
Žádná práce na dálku
Vzdělání: Magisterský stupeň vzdělání

Eurailscout France
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Pozice

Popis pozice

Dans ce contexte, Eurailscout recherche un assistant chef de projet / PMO. Ce dernier sera intégré au sein de projets visant à concevoir, valider et mettre en service de nouveaux engins de surveillance de l’infrastructure pour le marché français. Sous la direction du chef de projet, l’assistant chef de projet / PMO renforcera l’équipe projet pour contribuer aux activités nécessaires au suivi, au pilotage et à la réalisation des différents lots des projets dans le respect des contraintes liées à leur bon fonctionnement ou d’ordre réglementaire ou normatif et de l’état de l’art.

Ayant une forte appétence pour la technique et étant un utilisateur d’outils d’aide à la gestion de projets (MS project, diagramme de GANT, Suivi des tâches prioritaires, présentation et schématisation de problématiques techniques afin d’élaborer des solutions,…), l’assistant chef de projet / PMO contribuera à capitaliser, formaliser et systématiser les processus et bonne pratiques de gestion des projets.

Vos missions concrètes :

  • Elaborer des plannings des projets de leur préparation à leur suivi et mise à jour/consolidation régulière, proposer des optimisations et améliorations

  • Assister le chef de projet pour la définition, l’organisation, le pilotage et le suivi des tâches et contribuer à leurs avancements

  • Mettre à jour et contribuer au suivi de l’analyse des risques.

  • Participer à des réunions techniques en anglais, en assurer la préparation et parfois la rédaction des comptes-rendus,

  • Assurer la transmission des informations dans un format adapté aux parties prenantes pour permettre l’exécution des travaux, aux dates prévues, et suivre leurs avancées

  • Suivi des fournisseurs / sous-traitants, des facturations et coûts associés en lien avec le service financier qui en assure le traitement administratif, de la conformité technique, des livraisons

  • Rédaction et mise à jour des documents qualité nécessaires au projet, notamment ceux liés à la gestion des exigences et la gestion des composants (version / type) sur les engins

  • Être garant de la bonne structuration des informations et de leur capitalisation sur les espaces de stockage partagés

En fonction de l’activité sur les projets et de leur phase, des contributions relatives à la phase d’avant-projet tels que la rédaction de proposition technico-commerciale, le montage de budget ou la consultation de fournisseurs pourront être demandées.


Požadavky na pozici

Académique :
• Formation ingénieur en alternance

Compétences :
• Connaissance technique du secteur ferroviaire, tant côté infrastructure que matériel roulant
• Français et Anglais courants pour travailler dans un environnement international, une autre langue européenne serait un avantage (néerlandais, italien, allemand…)

Expérience :
• En tant que membre d’une équipe projet / en gestion de projet
• Expérience interculturelle dans le travail d’équipe projet international et avec des parties prenantes internes et externes
• Outils et méthodes de la gestion de projet

Soft skills :
• Organisé, Méthodique, Rigoureux
• Esprit d’équipe
• Transparence et clarté dans la communication
• Polyvalence et flexibilité
• Curiosité

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