Pour faire face à sa croissance rapide, Enactus décide de renforcer son équipe en créant un poste
de Responsable Administratif et Financier.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous évoluez dans une équipe dynamique et
passionnée avec une culture d’organisation forte tournée vers la bienveillance, le
professionnalisme et le travail d’équipe.

Dans le cadre de la création du pôle administratif et financier, vous êtes responsable d’optimiser et
de renforcer les procédures administratives et financières permettant d’assurer le bon
fonctionnement de l’association et de la société commerciale.

La gestion administrative 
o L’amélioration, l’optimisation et le bon suivi des process administratifs et financiers ;
o La gestion administrative des partenariats financiers (rédaction et suivi des conventions,
contribution aux rapports et bilans auprès des partenaires)
o Le suivi de nos différents agréments (l’Agence du Service Civique, Taxe d’apprentissage) :
établissement des bilans et des demandes de renouvellement
o L’établissement des procès-verbaux du conseil d’administration
o Le bon suivi administratif de l’association et de sa filiale

La gestion financière
o La consolidation budgétaire et le suivi de la réalisation des budgets
o L’analyse financière de l’activité et l’établissement des rapports financiers auprès des
différents partenaires (publics et privés);
o L’établissement et le suivi des factures clients et des appels de fonds
o Le suivi et le paiement des fournisseurs
o L’interface avec le cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux comptes : la
transmission régulière des pièces comptables, le suivi du grand livre analytique, le suivi du
rapprochement bancaire, la préparation des paiements

La gestion des ressources humaines
o L’encadrement et contrôle de la paye
o La gestion des RTT et congés payés et transmission des tableaux de suivi au cabinet
d’expertise comptable en charge de l’établissement des fiches de paye,
o Le suivi et élaboration des remboursements des notes de frais,
o L’interface avec la médecine du travail
o La mise en œuvre des actions visant aux respects de la législation en vigueur (affichages,
tenue du registre unique du personnel etc.)
o L’établissement et suivi des contrats des volontaires en service civique

Les services généraux et l’événementiel
o La gestion et le suivi de prestataires pour l’activité évènementielle : location de salle,
prestataire de repas, livraison, etc.
o Appui à la logistique évènementielle lors des évènements de l’association (4 grands
événements par an)
o La gestion et le suivi de prestataires pour l’activité courante : téléphonie, banque, assurance,
cabinet d’expertise comptable, prestataire informatique, commande des fournitures, etc.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle réussie dans des fonctions
administratives et financières
Vous êtes méthodique, rigoureux.se, organisé.e et apportez une grande attention aux
détails,
Vous êtes force de propositions, réactif, autonome et polyvalent.e
Vous êtes exigeant.e, vous avez une grande rigueur, vous êtes très bien organisé.e et
vous savez tenir vos engagements
Vous avez le sens du relationnel et vous souhaitez travailler dans une équipe engagée et
évoluer au sein d’une organisation apprenante
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et digitaux
Vous êtes sensible à la cause de notre organisation

Pour nous rejoindre, il vous suffit de d’envoyer un Curriculum Vitae et une lettre de motivation à Delphine HERVE - Mozaïk RH - delphine.herve@mozaikrh.com