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Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

Work-Study(12 měsíc/měsíce/měsíců)
Paris
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 09. listopadu 2021
Žádná práce na dálku
zkušenosti: > 1 rok
Vzdělání: 3 rok VŠ

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Pozice

Popis pozice

Le pôle Evénementiel c’est aujourd’hui une team de 5 responsable de projet mettant en place la grande majorité des événements de l’EBG dans des formats divers (conférences, webinar, diner, ateliers de travail…) pouvant rassembler d’une dizaine de participants à plus d’une centaine.

Description du poste :
Au sein de l’équipe événementielle, les missions seront :

  • Préparation des communications : newsletter hebdomadaire, campagnes mailings et SMS, relances téléphoniques, bannières…
  • Recherche de prestataires & commandes : salles, traiteurs…
  • Gestion du back-office : mise en ligne des événements, gestion et validation des inscriptions, mise à jour des contenus, recherche de visuels…
  • Préparation des événements : badges, signalétique, liste des participants, matériel, coursier…
  • Logistique : accueil des participants, mise en place des salles pour les ateliers & conférences…
  • Gestion administrative : devis, factures, respect des budgets
  • Gestion post-conférences : mise en ligne des vidéos et PPT, rédaction des questionnaires de satisfaction…
  • Veille concurrentielle
  • Mise à jour de la base avec de nouveaux profils

Požadavky na pozici

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
  • Ouverture d’esprit
  • Aisance relationnelle
  • Sens aigu des responsabilités, très organisé, très rigoureux et autonome
  • Bonne connaissance du digital serait un plus
  • Localisation du poste : Paris 8

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