Office Manager H/F
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Qui sont-ils ?

Start-up montpelliéraine créée en 2017, EasyPicky révolutionne l’univers de la grande distribution avec son application vidéo basée sur de la reconnaissance vidéo offline.
Sa solution permet aujourd’hui aux marques de contrôler, organiser et optimiser à chaque instant la présence et la visibilité de leurs produits en magasin.

La technologie de reconnaissance d’images développée par EasyPicky peut être déployée sur n’importe quel système embarqué et utilisée partout sans connexion, et ça, c’est une véritable révolution technologique !

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Envie d’en savoir plus sur Easypicky ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

EasyPicky est une start-up spécialisée en Intelligence Artificielle.
Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone.
Pour les clients d’EasyPicky - les marques de la grande distribution - il suffit de filmer rapidement un rayon de supermarché, et l’application mobile identifie immédiatement et sans connexion tous les produits qui lui sont présentés à 2/3 mètres du rayon. Les données sont compilées et traitées instantanément et à disposition des commerciaux des marques leur permettant de réaliser leurs ventes auprès des distributeurs.
L’utilisateur final peut sur une interface web visualiser et traiter les données, récupérées et synchronisées au préalable sur le mobile. Les données sont ensuite stockées sur les serveurs back end, traitant des données de façon massive.

Les missions :

Dans un contexte de forte croissance de nos équipes - 🚀 x4 en 2021 🚀 – et dans le cadre d’une création de poste, ta mission sera de proposer la meilleure expérience collaborateurs possible à nos équipes :

Gestion de la vie du bureau :
• Gestion des achats de fournitures
• Réception et traitement du courrier et des colis
• Coordination des prestataires (nettoyage, assurance, internet, badge d’accès aux locaux…)
• Optimisation des bureaux et des espaces, aménagement et rangement des bureaux, salles de réunion…

Gestion administrative :
• Note de frais
• Assurer les taches de pré-comptabilité et de facturation
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs
• Administration RH : inscription visite médicale, commande carte Swile…

Culture d’entreprise :
• Animation de la communauté EasyPicky pour faire vivre notre culture d’entreprise : organisation d’afterwork, team building, offsite…
• Support dans l’organisation opérationnelle d’évènements : onboarding, session de recrutement…

Les missions seront amenées à évoluer en fonction de nos besoins, de nos actualités mais aussi de tes appétences.

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Tu disposes idéalement d’une 1ère expérience en office management ou gestion administrative. Tu es à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et as un bon niveau d’anglais.

Au-delà de ton parcours, on accordera une grande importance à la personnalité du (de la) candidat(e) que nous allons recruter sur ce poste.

Tu es curieux(se), débrouillard(e) et orienté(e) solutions
Tu considères que le bien-être au travail est une priorité pour fidéliser les collaborateurs
Tu es créatif(ve) énergique et débordes d’idées pour améliorer la vie de nos équipes

Ce que nous te proposons :
• Un rôle central dans notre organisation, avec un vrai impact sur le quotidien de l’équipe
• Une aventure humaine et entrepreneuriale, dans une start-up en pleine croissance et dans un secteur innovant
• Une équipe dans laquelle chacun(e) à son mot à dire, la possibilité de prendre des initiatives et d’être autonome sur ses missions

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