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Facilities Manager

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Le Kremlin-Bicêtre
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DNA Script
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DNA Script

DNA Script is a leading company in manufacturing de novo synthetic nucleic acids using enzymatic DNA synthesis (EDS) technology. The company aims at accelerating innovation in life science and technology through the decentralization of rapid, on demand and high-quality DNA synthesis. DNA Script's approach leverages nature's billions of years of evolution in synthesizing DNA to set a new standard for customizing nucleic acid synthesis thus accelerating discovery in genetics, genomics, and synthetic biology. Discovery disciplines with profound impacts upon humanity such as biopharma, translational genetics and even molecular information storage all start with synthetic DNA. The company has recently initiated the commercialization of its first EDS powered platform, the SYNTAX system.

To date, DNA Script has raised over $315M of financing, with leading investors such as Coatue Management, Fidelity Management and Research, Catalio Capital Management, Casdin Capital, LSP, Bpifrance Large Ventures, Danaher, Illumina Ventures, Agilent, Merck Ventures, Sofinnova Partners, Kurma Partners, T Rowe Price, Baillie Gifford and Eurazeo.

DNA Script also partners on technology and product development with leading organizations such as DARPA, IARPA, Moderna Therapeutics, GE Research, Illumina, the Broad Institute, Harvard University, Institut Pasteur and the French Department of Defense.

DNA Script has its research and manufacturing facilities headquartered in Paris, France, and is in the process of expanding its commercial and development teams in South San Francisco.

Opportunity and Challenges :

We are looking to assemble a team of best-in-class, innovative and passionately eager people. We want to gather their talents and skills to achieve one goal: unlock the power of “DNA-write.” We offer the opportunity of joining a dynamic, international, and highly skilled team in a pioneering startup. Our DNA On Demand platform not only has the potential to change the way the world makes and uses synthetic DNA, but also to accelerate the rate of discovery by delivering upon the promise of same-day results.

This is an opportunity to join a rapidly growing company and to have a large impact on developing a technology that will have far-reaching impacts across biological sciences.

Nous sommes à la recherche d’un directeur des Facilities expérimenté et polyvalent pour gérer nos bâtiments, nos biens d’équipement et notre environnement de bureau. Le candidat idéal doit être habitué à travailler dans un environnement en évolution rapide pour faire face rapidement aux urgences occasionnelles tout en maintenant la planification et les processus à long terme de nos bureaux et laboratoires (un espace de 2 100 m² et un autre bâtiment de 6 000 m² au Kremlin-Bicêtre).

Responsabilités:

  • Gestion des installations
    • Surveillance et responsabilisation à l’égard de tous les aspects de la gestion et de l’exploitation des installations, de l’entretien et des réparations majeures conformément aux exigences règlementaires. (CVC, toiture, électricité et plomberie)
    • Élaborer, mettre en œuvre et superviser des programmes d’entretien préventif et de maintenance pour les bâtiments, les équipements de production, les systèmes mécaniques et électriques, les systèmes de sécurité
    • Superviser les exigences de sécurité quotidiennes et les audits (alarme d’intrusion, caméras et contrôle d’accès)
    • Superviser le cycle de vie complet de tous les projets de construction, y compris la collecte des besoins, la préparation de l’appel d’offres, la sélection des entrepreneurs, la livraison réussie du projet dans les délais, et le budget.
    • Participation à l’installation d’équipement de laboratoire, y compris les charges à haute tension, la machinerie lourde, la plomberie d’eau froide et l’infrastructure de gestion de la chaleur élevée
    • Élaborer et surveiller le budget du département; commande de l’équipement et des fournitures et surveille les stocks; gérer des demandes de dépenses en immobilisations
    • Superviser et gérer les relations avec les propriétaires pour assurer une bonne collaboration
    • Utilisez divers outils de gestion de projet pour aligner les fournisseurs et les entrepreneurs sur les délais internes et les budgets
    • Expertise et compréhension approfondie des contrats de fournisseurs et des baux immobiliers, et force dans la négociation de conditions favorables.
    • Améliorer de manière constante l’espace de travail pour le confort des employés
  • Environnement health and safety
    • Agir à titre d’administrateur responsable de la santé et de la sûreté environnementales, de la sécurité physique et du respect des normes de conformité en concevant et en déployant des procédures opérationnelles au besoin pour faciliter la sécurité et la conformité continues
    • Travailler en étroite collaboration avec le personnel et les partenaires internes (Ressources humaines et IT) pour s’assurer de la conformité
    • Gérer l’élimination appropriée des déchets dangereux et contrôlés conformément aux règlements et aux lignes directrices; travaille directement avec des organismes externes et d’État
  • Environnement de travail
    • Responsable de la réception, y compris les badges / la sécurité, le point de contact des visiteurs et les fournitures et services de bureau généraux
    • Superviser les programmes de restauration et de collations.
    • Faciliter le taxi, les restaurants pour les visiteurs
    • Établir et maintenir des relations avec les principaux fournisseurs
  • Management
    • Gérer une petite équipe tout en regardant les futurs rôles clés pour soutenir les plans de croissance de l’entreprise

Qualifications et exigences en matière d’éducation

  • +10 ans d’expérience de plus en plus responsable dans les installations et l’exploitation / maintenance de l’usine.
  • Maitrise de l’anglais parlé et écrit obligatoire
  • Expérience de start up (rapide, dynamique, flexible, etc.)
  • Planification et organisation, souci du détail
  • Expérience de la capacité de gestion des installations dans un environnement multi-bâtiments.
  • Capacité de travailler de façon autonome.
  • Excellentes compétences en communication technique.
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
  • Fortes capacités créatives de résolution de problèmes
  • Capacité de gérer efficacement les projets d’installations

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