Vous êtes le/la professionnel(le) de la gestion administrative et vous veillez à la bonne utilisation des outils et à l’application des règles et procédures internes, notamment du processus de dépenses.

Vous avez un réel rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes opérationnelles (en France et à l’étranger) et mettez ainsi en pratique votre aisance relationnelle.

Vous mettez à profit votre polyvalence sur des sujets variés, tels que la mise en place et le suivi de tableaux de bord et la Gestion de Commande, que vous assurez de façon autonome pour votre service et en tant que support des autres équipes

Rattaché(e) à la Direction Comptable, votre appétence pour la finance/comptabilité vous permette de veiller à la bonne imputation des catalogues et de participer activement aux reporting ainsi qu’aux clôtures mensuelles.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Administrer le catalogue d’achat et la mise à disposition des fournisseurs dans l’outil d’engagement de dépense (SRM - SAP) et veiller à la bonne imputation des articles
• Analyser, vérifier et enregistrer les pièces constitutives des dossiers de demande de création de nouveaux partenaires
• Faire respecter et optimiser les process internes pour garantir le respect des règles de gouvernance et d’anti-corruption
• Traitez l'ensemble du processus des dépenses du service Finance (création des commandes, confirmation de la bonne exécution des services, etc.)
• En lien avec les opérationnels et la comptabilité, gérer le traitement des documents de facturation dans nos systèmes (demandes d’acomptes, suivi des réceptions de commandes, des litiges, etc)
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dépenses/ budgets et différents reporting nécessaires à l’analyse des coûts, RSE, etc.
• Participer aux travaux de clôture mensuels notamment à travers les analyses des provisions sur commande
• Gérer les comptes utilisateurs et l’attribution des accès aux outils d’engagement de dépenses et de Travel&Expenses et assurer un premier niveau d’assistance aux utilisateurs

Cette liste de missions est non exhaustive.

At Dailymotion, we empower candidates to take action. If this job sounds like a great opportunity for you, be confident in your skills, we are always happy to meet you! If needed, we can accommodate our recruitment process for your special abilities.

Location: Paris, France

Type of contract: CDI

Start Date: ASAP

For the France offices 

• 🏡Hybrid Work Framework 
• 💰 Saving Plan Vivendi 
• 🍼  Paternity leave or Coparental leave extended 
  
  🕶️  Living Employee Culture (Events / Trainings / Partys / All hands / Dailymotion tradition…) 
• 🚀  Career development support (training / internal mobility / compensation cycle / 360 quarter feedback review …)
• 🏥  High-end Health Insurance and Personal Services Vouchers (CESU)
• ⛱️  Paid Time off – RTT and Saving time plan (CET)
• ✅  Meal Vouchers – Public Transport and Bike refund 
• 🎡 European Economic and Social Committee (sport membership/cinemas vouchers/gift vouchers/discount)  

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• Offices in France - Welcome to the Jungle
• Our articles 

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou comptabilité, vous êtes dynamique, rigoureux(se), intègre, organisé(e) et disposez d’une expérience vous permettant d’être rapidement autonome sur le poste.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable ainsi que celle de l’anglais. Une connaissance de SAP ECC6 ou S/4 HANA serait un plus.
• Le multitâche ne vous fait pas peur, votre sens des priorités et votre esprit d’équipe sont d’importants atouts pour ce poste