Sous la responsabilité directe du Directeur Commercial, le/la gestionnaire Administration des ventes - Assistant.e commercial.e est en charge de tout le suivi administratif du service commercial :

• Enregistrement et suivi des offres/commandes clients : saisie des offres et commandes dans le CRM, récupération des bons de commandes et relances clients, coordination avec les services achats et administratifs des clients ;

• Garant de la qualité des données du CRM : création des organismes et contacts, maintien et mises à jour des données, complétion/signature/stockage des documents de confidentialité, enregistrements des offres et des missions, vérification de la complétude des références, relances des correctifs/bonnes saisies à effectuer par les collaborateurs ;

• Participation aux campagnes commerciales : consolidation des fichiers de cibles, création dans le CRM, récolte et partage des informations aux collaborateurs, suivi des actions des collaborateurs ;

• Appui dans la réponse aux appels d’offres : veille sur les appels d’offres d’intérêt, garant(e) du respect de la procédure interne, constitution et mise à jour du dossier administratif et juridique, collecte des pièces, dépôt sur la plateforme ;

• Contribution à l’élaboration de contenus et documents de présentation de l’entreprise pour le compte du directeur commercial (RDV prospects/clients, salons, etc.) ;

• Mise à jour de la documentation interne liée aux ventes regroupant les bons de commandes, les NDA, les contrats de collaboration ;

• Formalisation et mises à jour des fiches process commerciaux internes ;

• Rédaction/mise à jour et partage de contenu sur les bonnes pratiques commerciales ;

• Prise en charge des demandes commerciales entrantes (téléphoniques, mails).

• Vos qualités : rigoureux.se, pointilleux.se, engagé.e, loyal.e, autonome

• Vos diplômes : minimum Bac+2/3, orienté sur la gestion administrative et commerciale et/ou le support à l’action commerciale

• Le contrat proposé : CDI, avec rémunération selon profil