Dans le cadre d’une mission de 6 mois (CDD ou free-lance), menée sous l’égide de l’équipe de direction de #LearningPlanet, le/la Chef.fr de projet événementiel Paris est responsable du pilotage du volet parisien du #LearningPlanet Festival (Fête de l’apprendre), de la phase de préparation de l’édition 2022, jusqu’à la réalisation de l’événement, dans le cadre des objectifs fixés et en assurant le respect des impératifs de coûts, de délais et de qualité. Cette année, nous inspirant du travail accompli par notre partenaire La Maison de l’Apprendre à Lyon, de la forte mobilisation des acteurs éducatifs du territoire lyonnais, nous souhaitons organiser un événement emblématique à Paris, en tenant bien sûr compte de la situation sanitaire, et renforcer la mise en avant des acteurs éducatifs parisiens, voire franciliens, sur la plateforme du Festival.

Vos missions

Fort d’une solide expertise dans le domaine de l’événementiel et de l’événementiel en ligne, le/la Chef.fe de projet assure la direction opérationnelle du Festival #LearningPlanet à Paris, anticipe les difficultés éventuelles, propose les solutions et accompagne l’ensemble des parties prenantes dans la bonne mise en œuvre de chaque étape du projet.

La phase de conception/préparation du dispositif de célébration distribué :

En étroite collaboration avec les équipes #LearningPlanet et nos partenaires parisiens (en premier lieu la Ville de Paris), le/la Chef de projet événementiel contribue à préciser les priorités opérationnelles et à arrêter le cahier des charges événementiel, notamment :

• Le périmètre d’action envisagé, le rétroplanning, les moyens humains et matériels nécessaires, etc.
• Le programme événementiel de l’édition 2022 du #LearningPlanet Festival à Paris : format de l’événement, principaux temps forts, etc.
• Au cœur du dispositif, la stratégie de mobilisation des acteurs éducatifs parisiensl.

L’orchestration de la relation avec les organisations partenaires et les intervenants :

En lien avec l’équipe #LearningPlanet en charge de l’animation de la communauté, le/la Chef de projet événementiel veille à orchestrer tous les aspects de la relation avec les partenaires liés à l’organisation du Festival à Paris, ainsi qu’avec les intervenants et les participants :

• Accompagnement des partenaires organisant des événements dans le cadre du Festival (onboarding de chaque organisation sur la plateforme en ligne dédiée, intégration dans le programme, suivi de l’avancement de leur projet, etc.).
• Suivi de la relation logistique avec les intervenants et partenaires : envoi des invitations, suivi des réponses, relances éventuelles (récupération de leurs biographies, photos, etc.), gestion de leur participation au Festival (informations pratiques, liens de connexion, etc.) ;
• Pilotage du dispositif d’inscription du public : définition et suivi des modalités d’inscription sur la plateforme événementielle et/ou d’inscription aux sessions/événements.

La coordination avec les équipes en charge de la promotion du Festival :

Le/la Chef.fe de projet événementiel Paris travaille en étroite collaboration avec les équipes - #LearningPlanet et prestataires extérieurs - en charge de la promotion de l’événement (RP, communication, réseaux sociaux, etc.), et de la coordination des partenaires dans ce domaine.

Compétences clés :

• Vous avez plus de 3 années d’expérience en gestion de projets digitaux, de préférence dans un contexte international ;
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;
• Vous maîtrisez un large panel de technologies afférentes à votre domaine et vous vous tenez constamment à jour des évolutions techniques.
• Vous faites preuve de créativité, savez proposer des idées innovantes ou des stratégies efficaces pour relever des défis complexes et résoudre les problèmes qui se présentent.
• Vous avez de l’expérience en matière de gestion et d’animation de communauté en ligne
• Vous êtes familier avec les stratégies de growth hacking et idéalement avez déjà une expertise dans le domaine ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, votre sens du relationnel, votre esprit d’équipe, votre curiosité, et vos prises d’initiatives.

Compétences valorisées :

• Le monde de l’éducation au sens large, de la culture et des sciences vous intéresse.
• Vous avez eu l’occasion de travailler sur des programmes mobilisant des publics variés, de langues et cultures diverses, comme des conférences en ligne, des festivals, expos artistiques ou scientifiques, etc.