Chargé(e) Administration des Ventes H/F

Le groupe Comexposium est créateur d’échanges et de rencontres entre les individus et le business.Que ce soit en face à face ou en digital, nous rassemblons les gens autour de leurs réseaux d’affaires, ou de leurs passions communes.

Comexposium est l’un des leaders mondiaux d’organisation d’événements professionnels et grand public, organisant des événements B2B et B2C dans le monde entier et couvrant de nombreux secteurs d’activité tels que l’agriculture, la mode, le retail, l’agroalimentaire, la santé, la sécurité, la construction, le tourisme, l’éducation...

Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants dans le monde entier.

Avec un siège basé en France, Comexposium dispose d'un réseau commercial et de collaborateurs présents dans 20 pays.

Le (la) Chargé(e) ADV aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

• Validation des adresses de facturation, décorateurs,…

• S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

• Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

• Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

• Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

• Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

• Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients

• Recouvrer les impayés si nécessaire

• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum

• Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle 

• Structuré, autonome et avec un esprit de synthèse

• Sens du service client
• Savoir travailler en équipe
• Sens de l’organisation et respect des délais