Chargé Administration des ventes H/F

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Comexposium is one of the world's leading event organizers. Globally, it hosts more than 132 B2B and B2C events across many different sectors, including food, agriculture, retail, e-commerce, fashion, security, digital, construction, high-tech, optics, education, healthcare and transport. In over 30 countries, Comexposium welcomes more than 3,5 million visitors and 48,000 exhibitors annually. Headquartered in France, Comexposium's nearly 900 employees operate in 22 countries. Comexposium aims to be seen as the place to be, building bridges between people and business.

Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :

                GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

-           Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

-           Validation des adresses de facturation, décorateurs,…

-           S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

-           Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

-           Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

-           Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

-           Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

-           Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients

-           Recouvrer les impayés si nécessaire

• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum

• Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle 

• Structuré, autonome et avec un esprit de synthèse

• Sens du service client

• Savoir travailler en équipe

• Sens de l’organisation et respect des délais