Nous recherchons dans le cadre d’’une alternance de 12 mois à 24 Mois à partir de Septembre 2022 un(e) Assistant(e) Comptable - Pôle comptabilité auxiliaire Fournisseurs dans nos bureaux à LYON.

Poste

Raisons d’être du pôle :

• Centralisation des opérations comptables des factures CM SAS Siège + factures Filiales

• Un suivi plus rigoureux de la trésorerie (meilleur respect des délais de paiement (contrôle loi LME renforcé)

• Une meilleure gestion de la comptabilité fournisseurs (gain de temps, contrôle renforcé, polyvalence ..)

• Une professionnalisation de la comptabilité (moins de turn-over)

• Un renforcement du contrôle interne & Séparation des tâches

• Un archivage « dématérialisé » (selon Zone/Pays)

Missions

COMPTABILITE

Garantir la bonne tenue de la comptabilité dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier

Contrôle et effectue les opérations de saisie des factures Fournisseurs dans AP (Oracle) : Via l’outil FMFI/Itesoft

Contrôle le suivi du traitement des factures via ITESOFT FMFI

Contrôle des saisies & traitement des factures via ITESOFT SHARE en fonction du statut

Suivi des validations “en attente” dans Share et relance (AP.APP2, AP.APP3, AP.BAP)

Analyse et vérification des factures rejetées par le système (IN ORAREJ, etc.…)

Traitement des corbeilles ITESOFT SHARE quotidienne (AP.CPTA1, AP.CPTA2,…)

Analyse mensuelle des factures non traitées en fin de mois

Création des RIB fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE

Participe et collabore :

Au suivi des relances fournisseurs (courriers et mails)

A la gestion des impayés et autres litiges fournisseurs

Traite journalièrement sa messagerie (mails interne et externe).

Assure une assistance privilégiée entre les différents services du Siège, des bureaux commerciaux et le CSP comptable de Lyon

Vérifie et s’assure du classement journalier, mensuel, annuel des documents comptables

Modalités

• Disponibilité : Septembre 2022 pour une durée de 12 à 24 mois

• Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50% titre de transport pris en charge.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil

Formation et expérience types :

BTS Comptable ou BAC +3 Gestion – Finance (Alternance)

Savoirs, savoir-faire et compétences techniques :

Connaissance de l’outil Oracle

Connaissance de l’outil Itesoft

Connaissance des procédures Groupe

Maîtrise des principes et règles de la comptabilité générale

Connaissances Excel

Qualités ou « attitudes » :

Qualités de communication

Curiosité

Méthode

Rigueur

Organisation

Travail en équipe