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Responsable Administratif en CDD (H/F) @Brakson

Smlouva na dobu určitou(6 až 8 měsíce/měsíců)
Strasbourg
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 05. března 2022
Několik dní doma
zkušenosti: > 2 roky

Groupe Brakson (Chargemap, Mister EV, Saabre)
Groupe Brakson (Chargemap, Mister EV, Saabre)

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Pozice

Popis pozice

Dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un·e responsable administratif en CDD de 7 mois :

En relation direct avec la direction et manageant un apprenti en comptabilité/ gestion, vos principales missions seront :

  • Piloter, suivre, et présenter la trésorerie des entités du groupe à la direction
  • Gérer l’ensemble des relations clients/fournisseurs des entités du groupe (Facturation, règlement, relance et recouvrement, rapprochement bancaires…)
  • Accompagner les différentes entités sur les problématiques adv : demande de remboursement, création d’échéancier.
  • Être le lien entre l’expert-comptable et les entreprises (préparer les documents comptables à transmettre à pour répondre aux obligations sociales et fiscales, accompagner sur l’établissement des bilans,…)
  • Agir en qualité d’office manager sur :
  1. Le suivi et réapprovisionnement des stocks sur site
  2. Le suivi du déroulé et de la qualité des prestations
  3. L’ensemble des travaux de secrétariat des sociétés (Accueil physique et téléphonique, gestion de suivi du courrier, archivage des documents des entreprises…)

Ces missions ne sont pas figées et peuvent évoluer en fonction des besoins et de vos intérêts. Nos bureaux se trouvent dans le nouvel éco-quartier de Cronenbourg mais le poste est ouvert en télétravail partiel !

Des tickets restaurants, une bonne mutuelle prise en charge à 100% et des incitations pour passer au véhicule électrique font également partie de l’offre !


Požadavky na pozici

Ce qu’on recherche ? Des personnalités pleines d’enthousiasme et d’énergie !

Intéressé·e par l’univers de la mobilité électrique et du digital, vous avez déjà des expériences réussies sur des postes similaires où vous avez déjà pu mettre en application vos connaissances et compétences en administration et gestion.

La gestion financière étant le coeur de l’entreprise, la rigueur, discrétion, écoute active, et l’organisation sont des compétences indispensable afin de mener à bien les missions pour l’ensemble des entités du groupe

Notre volonté étant de s’ouvrir de plus en plus à l’international, la maîtrise de l’anglais est obligatoire, et celle d’une autre langue européenne serait un gros plus.

Les compétences techniques sont importantes, mais pour pouvoir vous intégrer au sein des équipes, vous devez avoir des qualités humaines qui sont chères à nos yeux :

  1. Curiosité et soif d’apprentissage
  2. Esprit d’initiative
  3. Volonté de transmettre ses connaissances

Nous serons particulièrement attentifs à la lettre de motivation


Proces náboru

Nous nous appliquons à répondre à toutes les candidatures à la condition qu’elles soient accompagnées d’une lettre de motivation. Cette lettre est indispensable pour que votre candidature soit prise en compte. Elle doit nous permettre de comprendre pourquoi vous êtes le candidat parfait pour ce poste.

Ensuite, si votre candidature est retenue, nous appliquons le process suivant :

  1. Court entretien par téléphone
  2. Entretien plus approfondi en présentiel
  3. Rencontre avec le reste de l’équipe
  4. Echanges autour des termes du contrat et signature

Si vous correspondez au poste, envoyez votre candidature dès maintenant !

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