Chef de projet expérimenté - production événementielle
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  • Životní prostředí / Udržitelný rozvoj, Event Management, Incubator / Accelerator
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Chef de projet expérimenté - production événementielle

Qui sont-ils ?

Notre mission est d’accélérer les solutions capables de répondre aux grandes urgences environnementales et sociales de notre siècle, en créant des événements inspirants et impactants tout en connectant les acteurs du changement partout dans le monde (investisseurs, innovations, entreprises, media, villes, institutions, talents…).

👉​ Nous organisons chaque année le sommet ChangeNOW, le plus grand événement mondial des solutions pour la planète. Pendant 3 jours, le sommet met en lumière les solutions les plus concrètes et innovantes pour faire face aux plus grands défis du monde et rassemble les acteurs du changement dans un format vibrant, porté sur l’action concrète.
La cinquième édition de ChangeNOW a eu lieu en juin 2022 au Grand Palais Éphémère. Cette édition a réuni plus de 33 000 participants, 600 000 vues sur la plateforme digitale et 117 pays ont été représentés.

✨​ Tout au long de l’année, en plus de ce sommet, nous menons des actions auprès des talents, des écoles, des entreprises et des institutions pour accélérer la transition :

  • L’Impact Job fair, le salon de recrutement de l’impact, dont la troisième édition aura lieu le 15 octobre 2022
  • Le 1er classement des écoles et universités qui changent le monde, lancé en 2021
  • Parcours et temps forts d’inspiration dans les entreprises, écoles et universités
  • Conférences sur-mesure et live talks
  • Sourcing d’innovations
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Envie d’en savoir plus sur ChangeNOW ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Au sein du pôle production, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de ChangeNOW, les équipes internes et l’agence de production, pour coordonner la production du sommet ChangeNOW, le plus grand événément mondial des solutions pour la planète.

Vous êtes également en charge d’autres événements organisés par ChangeNOW.

Plus spécifiquement, vous avez les missions suivantes :

Sommet ChangeNOW :

  • Vous mettez en place et optimisez les process, outils de pilotage et de production : fiche de production, roadbook, rétroplanning, etc.
  • Vous assurez la coordination de la production avec l’équipe interne et avec l’agence de production
  • Vous êtes en contact avec les grands partenaires ayant des enjeux liés à la production
  • Vous êtes force de proposition de nouveaux concepts ou de nouvelles façons de réaliser les projets souhaités
  • Vous identifiez, négociez et mettez en place les partenariats en nature en lien avec la production de l’événement
  • Vous assurez le suivi budgétaire et êtes garant de l’optimisation des coûts

Autres événements organisés par ChangeNOW tout au long de l’année (job fairs, women for change, etc) :

  • Vous assuez le suivi opérationnel de production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning
  • Vous pilotez les équipes terrain le jour J : logistique, technique, sécurité, etc.
  • Vous gérez les budgets et le contrôle des marges
  • Vous accompagnez la direction dans la réponse aux appels d’offres

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un Bac+5 / d’une formation événementielle.
  • Vous avez au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet et production événementielle. Vous maîtrisez les outils et supports nécessaires au rétroplanning et suivi des projets. Vous avez déjà encadré des événements de A à Z.
  • Vous êtes doté d’un excellent sens du relationnel et de la communication à l’oral comme à l’écrit, et avez l’expérience d’intéractions avec des grands comptes
  • Vous êtes rigoureux, organisé et autonome, avez le sens de l’organisation, l’esprit de synthèse et êtes force de proposition.
  • Vous avez un très bon esprit d’équipe
  • Vous avez un fort intérêt pour les sujets environnementaux et sociaux, et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise porteuse de sens et d’impact
  • Si vous êtes déjà venu à ChangeNOW, c’est un vrai plus !
  • Vous êtes prêt à vous lancer pleinement dans l’aventure !
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