Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

CertiDeal est le site e-commerce leader de vente de smartphones reconditionnés en France

Lancé fin 2015, CertiDeal a déjà convaincu plus de 500,000 clients d’acheter un smartphone plus respectueux pour la planète, et figure, pour la troisième fois, sur la liste des FT120 (FrenchTech 120)

CertiDeal se différencie par un laboratoire d’experts internalisés qui permet de tester chaque produit avec une certification unique en Europe et de proposer une garantie exceptionnelle de 24 mois sur tous leurs produits.

CertiDeal a lancé très récemment une campagne de pub sur différentes chaînes de télévision, et réseaux sociaux.
Ce leader sur le marché du smartphone reconditionné est implanté en Espagne, Italie, et Belgique, Suède, et Portugal.

CertiDeal poursuit sa conquête du marché grâce à une toute récente levée de fonds de 15M€ en Novembre 2021, en recrutant des logisticiens, des marketeurs, des customers success et plein d’autres profils !

En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, et en interaction régulière avec la Direction Générale, vous apporterez votre soutien et votre expertise auprès des dirigeants et des collaborateurs pour la gestion administrative et financière de la société.
Les principales missions :

Ressources Humaines :
• Gestion des paies (récupération des variables auprès des managers, préparation et dépôt de l’ensemble des informations sur la plateforme de gestion des paies, vérifications des bulletins, préparation virements salaires en banque, envoi des bulletins aux collaborateurs…).
• Gestion des onboarding et offboarding des collaborateurs (welcome mail, DPAE, gestion des documents d’entrée, tickets restaurants, mutuelle…)
• Mise en place des contrats alternants : Gestion et suivi des dossiers écoles/OPCO des alternants.
• Intérimaires : suivi régulier et transmission des éléments relatifs aux présences et aux horaires.

Comptabilité Fournisseurs :
• Collecte, traitement et suivi des factures fournisseurs – Transmission au cabinet comptable via outil informatique dédié
• Préparation des paiements fournisseurs pour validation par la Direction

Office Management :
• Force de proposition et organisation d’évènements pour développer et renforcer cohésion des équipes
• Gestion et suivi des frais généraux : Etudes tarifaires prestataires / Commande fournitures de bureau et timbres

 Vous bénéficiez d’une première expérience significative
 Maîtrise des outils informatiques basiques (mail, word, excel…) 🖥
 Connaissances en comptabilité et finance
 La maîtrise du logiciel de paye SILAE serait un plus
 Rigueur, confidentialité, fiabilité et autonomie 🎯

Appel telephonique puis organisation d’un rdv physique. Round 1 / DAF - Round 2 / Dirigeant.
A l’issue, validation et offre.