Responsable administratif / Office manager H/F
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Qui sont-ils ?

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.

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Descriptif du poste

Au sein de l'une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l'assistanat de Directeurs.



Vous avez pour principales missions :

  • La facturation,
  • La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,
  • Le suivi des factures et de leurs encaissements,
  • La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
  • Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)
  • La gestion des agendas et prendre les RDV
  • L'organisation des déplacements
  • La réalisation des notes de frais

    Comme missions secondaires :
  • La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,
  • L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles


Profil recherché

PROFIL :

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation,

Vous êtes bilingue.

Rejoignez nos équipes !

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