Vous serez responsable de l’organisation d’évènements B2B et B2C physiques et digitaux dans le but de maximiser la visibilité de CASTALIE : salons, événements grand public…
Vous travaillez étroitement avec les différentes équipes de CASTALIE, nos partenaires et les organisateurs pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution. Vous serez garant(e) de l’image de CASTALIE sur ces représentations.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Etude des demandes de partenariat événementiel entrantes avec l’équipe marketing et com;
• Prise de contact avec le partenaire pour définir et cadrer le besoin;
• Pilotage de la logistique avec les équipes en interne (création des bons de commande via notre outil de CRM, suivi des stocks avec l’équipe Indus) et en externe;
• Définition et création des supports de communication nécessaires;
• Reporting financier : suivi des coûts liés aux événements;
• Veille pour identifier d’autres partenaires événementiels.

• Issu(e) d’une formation type école de commerce, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études avec un fort impact social et environnemental.
• Vous avez déjà organisé des événements dans le cadre scolaire ou associatif
• Vous avez d’excellentes compétences en gestion de projet : vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et savez gérer les priorités.
• Vous savez élaborer et respecter un retroplanning de la phase de conception à la livraison ; élaborer un plan d’action en tenant compte des délais et du budget ; coordonner l’action des différentes parties prenantes et assurer la communication avec les partenaires.
• Vous avez le sens du détail et de la rigueur.
• Vous êtes très réactif-ve et savez garder votre calme, même en cas d’urgences de dernière minute #nopanicnostress
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives. Etre autonome ne vous fait pas peur, bien au contraire !
• Vous avez un esprit pratique et êtes débrouillard(e) !

1. Entretien avec le responsable recrutement;
2. Entretien avec la responsable Evenementiel & Partenariats;