Venue Manager
Bpifrance Le Hub

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  • Freelance 
  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • 3 rok VŠ
  • > 3 roky

Společnost

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  • Bankovnictví
  • Od 15 do 50 zaměstnanců

Nabídka

Venue Manager

  • Freelance 
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Tato pozice byla obsazena!

Qui sont-ils ?

Le Hub Bpifrance is a capability-driven accelerator exclusively dedicated to supporting companies backed by Bpifrance Investment. Fully reshaped in 2019, our core mission is to build and back the growth of Bpifrance portfolio by providing valuable and operational support.

Thanks to both hands-on approach (seed and Series A) and on-demand expertise (Late Series B & Large Venture), we aim at bringing impactful and sustainable improvements to ventures and help them reach their next relevant operational milestones: whether it’s organic growth or a next funding round. This potent mix combined with a unique set of resources underpins our highly operational approach to investing and supporting startups.

Bpifrance Le Hub
Envie d’en savoir plus sur Bpifrance Le Hub ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Dédiée à l’accompagnement opérationnel des startups investies par Bpifrance, l’équipe de Bpifrance Le Hub s’inscrit naturellement dans la continuité de l’activité des fonds d’investissement en capital-risque de la maison. Bpifrance Le Hub accompagne ainsi chaque année cinquante participations, et ce sur tous les aspects nécessaires à leur développement : commercial, RH, communication et visibilité, marketing, stratégie produit, ouverture de nouveaux marchés etc.

En contact quotidien avec les investisseurs des différents fonds en capital-risque de la maison, Le Hub s’organise autour de 4 pôles :

  1. Le pôle Opérationnel supervise le suivi de l’accompagnement sur mesure de chaque startup investie
  2. Le pôle Corporate assure le rapprochement des PME/ETI et grands corporates avec les startups et favorise ainsi des collaborations innovantes et concrètes
  3. Le pôle Talents pilote des missions de mises en relation de profils C-Level pour les participations du portefeuille
  4. Le pôle Visibilité cumule deux rôles :
  • Le pilotage de missions de conseil ou d’accompagnement opérationnel en communication auprès des startups investies
  • La gestion des ressources métiers Communication mises au service du Hub et des fonds

C’est au sein de cette équipe que le/la Freelance Venue Manager s’intégrera.

Bpifrance Le Hub se construit historiquement autour d’un grand espace événementiel appelé – lui aussi – Le Hub. Située au 4ème étage du 6 boulevard Haussmann, cette salle accueille quotidiennement des événements de petite ou grande ampleur, internes ou externes, physiques, hybrides ou 100% digitaux.
Emblématique du rôle écosystémique de Bpifrance Le Hub, cet espace a pour vocation à faciliter les rencontres et les échanges d’idées.

La mission du/de la Freelance Venue Manager consistera à piloter la réservation et l’utilisation de cet espace, de garantir la satisfaction des utilisateurs internes ou externes, de coordonner les prestataires qui y interviennent (traiteur, captation etc.) et de garantir un niveau de prestation de qualité, en compatibilité avec les exigences du moment.

Ainsi, ses responsabilités seront :

  • Avant l’événement : la gestion optimisée de l’agenda de réservation, la qualification et le suivi des demandes entrantes (prise de brief, visite du lieu, sourcing et mise en relation avec nos prestataires référencés, …)
  • Pendant l’événement : la supervision et la coordination des événements sur site (accueil, logistique, gestion des accès, technique, …)
  • Après l’événement : le suivi de la satisfaction, l’amélioration continue de l’offre (renouvellement des prestataires, des possibilités techniques, du design, etc.) ainsi que des KPI de suivi (taux de remplissage, part des formats, etc.)

Avoir des compétences dans le pilotage ou la réalisation d’événements en distanciel ou hybrides est un vrai plus.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.
Poste basé à Paris !

A pourvoir dès que possible.

Télétravail très occasionnel – selon les événements programmés sur site - possible.

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, et un écosystème.

Profil recherché

De formation supérieure, le/la Freelance Venue Manager a une expérience de 3/4 ans minimum sur une fonction similaire dans un espace dédié à l’accueil du public : coworking, salle de conférence, espace événementiel corporate, …

Il ou elle a une grande capacité d’organisation, de flexibilité et de compréhension d’un écosystème complexe. Il ou elle maîtrise les aspects techniques nécessaires à l’organisation d’un événement : son, lumière, captation, relation partenaires etc.

Il ou elle apprécie travailler avec des équipes étendues, aux problématiques variées.

Excellente communication orale et écrite, rigueur et réactivité.

Déroulement des entretiens

• Call de screening
• 1ier entretien en présentiel au Hub avec visite du lieu
• 2ème entretien visio / au Hub

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Questions et réponses sur l'offre
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