Contexte 

Believe est une entreprise en très forte croissance avec le déploiement du nouvel outil BASEWARE destiné à piloter les engagements de dépenses du groupe, le département IT qui en pleine transformation fait face à surcroit d’activité. 

Responsabilités 

En rejoignant notre département IT, vous serez rattaché à la direction CIO TECH et aurez la responsabilité : de la saisie de demande d’achat, de suivre les validations et de faire la réception des commandes, du suivi de CRA (Compte rendu d’activité des Externes), et de la validation des factures. 

Missions 

Vos axes de responsabilités concerneront : 

-       Collecter les devis et contrats par fournisseur auprès des opérationnels 

-       Construire un fichier de suivi des actions à faire pour préparer la saisie dans BASEWARE 

-       Saisie dans BASEWARE en respectant la logique de l’outil (choix de l’article, du bon fournisseur, de la bonne entité, du centre d’imputation ect…) 

-       Suivre la validation des demandes d’achats, effectuer les relances si nécessaire 

-       Effectuer les réceptions dans BASEWARE 

-       Gérer le rapprochement entre les factures et les commandes BASEWARE 

-       Gérer le processus de création des nouveaux fournisseurs dans BASEWARE avec la comptabilité et le contrôle de gestion 

-       Effectuer le suivi des CRA pour les externes de toute la DSI, 

-       Effectuer la validation des factures de prestation intellectuelle 

-       Calculer la FNP par centre d’imputation de la DSI pendant la clôture comptable mensuelle 

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Vous évoluerez dans un environnement international et à forte croissance, en cours de structuration. 
Vous êtes de niveau d’études BAC+/3 Bac+4 en administration des entreprises ou contrôle de gestion, avec un niveau d’anglais opérationnel. Vous avez déjà effectué un stage ou un apprentissage en contrôle de gestion. 

Poste à pouvoir début Octobre 

Vous avez déjà travaillé dans des équipes de taille similaire (>5 personnes).  

Vous êtes étudiant(e) en Licence 3 Gestion des entreprises / Master 1 en contrôle de gestion. 

Vous êtes autonome, curieux et doté(e) d’une bonne capacité d’analyse. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux, avez le sens de la communication ainsi qu’un goût prononcé pour les chiffres. 

Vous possédez une très bonne maîtrise d’Excel. 

Vous aimez les projets SI 

Si vous vous reconnaissez et que vous avez les qualités requises, n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! 

Pourquoi nous rejoindre ? 
Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication ! 
On appréciera aussi votre agilité, votre leadership, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !