La team Admin s’agrandit et recherche son/sa futur·e Responsable de la facturation / ADV ! 👋

Cette équipe est composée d’une Office Manager, d’une Responsable RH, d’un Financial Analyst et d’un CFO. Le/la Responsable de la facturation/ADV travaillera directement sous la responsabilité du CFO.

Il/elle est en charge du process de facturation, de l’édition des factures à la collecte des paiements clients en passant par le suivi du chiffre d’affaires.

Au quotidien, les missions consistent à :

Effectuer et suivre la facturation

• Réceptionner les contrats, les classer et les archiver ;
• Mettre en place la facturation pour les nouveaux contrats ;
• Suivre mensuellement la facturation (récurrente et ponctuelle) ;
• Suivre les renouvellements ;
• Répondre aux demandes comptables des clients (création de comptes fournisseurs,
  duplicatas de factures…) ;
• Réceptionner les résiliations, les suivre, les classer, et les archiver ;
• Actualiser les outils de suivi du revenu.

Gérer et suivre le recouvrement

• Effectuer la liaison avec le cabinet d’expert comptable pour le suivi de la comptabilité client ;
• Suivre les paiements clients ;
• Recouvrer mensuellement par mail, téléphone et courrier ;
• Faire la liaison avec l’avocat pour les contentieux.

• Formation BAC+2 au minimum
• Rigueur, organisation, et capacité d’adaptation,
• Très bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, et un bon niveau d’anglais écrit,
• Idéalement une première expérience et/ou une formation en gestion, administratif, comptabilité ou assistanat de direction.

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

1. Premier call RH de prise de contact (15 à 30 minutes).
2. Entretien sur place ou à distance avec un chef d’équipe (30 à 45 minutes).
3. Case-study effectué sur place ou à distance, présenté devant 4 à 5 personnes chez Batch.
4. Meeting avec un des co-fondateurs ou un membre du CoDir de Batch (30 à 45 minutes).

À l’issue de ces 4 étapes, si elles sont toutes concluantes, Batch te fera une offre.