Chargée de l’administration des Locations H/F
CDI – Paris 8e

Missions

Au sein de l’équipe location, rattaché(e) au Responsable Pôle Location ; En relation directe avec les clients, les commercialisateurs internes & externes et les Property Managers, vous assurez la gestion administrative de la commercialisation des biens mis en location.

Dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixées par votre responsable hiérarchique et en application des mandats de commercialisation, vos missions seront :

Suivi de la commercialisation des biens :
• Missionner les délégataires commerciaux internes et/ou externes ;
• Transmettre l’ensemble des documents administratifs nécessaires à la location ;
• Suivre l’activité des délégataires commerciaux en participant au reporting et garantir le respect des délais inscrits dans les mandats (relances si nécessaire, recenser les difficultés rencontrées pour la réalisation du mandant et alerter votre hiérarchie) ;

Activité de location :
• Gérer la relation client
• Récupérer les informations relatives au logement à louer (réceptionner le congés, fiche de mise en commercialisation, récupérer les clés, obtenir les diagnostics etc.) ;
• Traiter les demandes de location via la plateforme digitale ALLOWA ;
• Vérifier les dossiers locataires (complétude & conformité des documents) ;
• Transmettre les dossiers de candidature au Property Managers, pour validation ;
• Communiquer auprès du délégataire commercial les acceptations ou les refus des dossiers et suivre les signatures des baux ;
• Rédaction et relecture des baux ;
Reporting & suivi de l’activité :
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord ;
• Participer aux reportings mandants ;
• Calculer et suivre les honoraires des missions

Profil recherché :
• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum avec une expérience de 3 ans minimum en commercialisation locative.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, vous maitrisez les outils bureautiques et notamment EXCEL. La connaissance du logiciel Salesforces serait un plus.
• Vous avez le sens du client, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles permettant de s’adapter à l’ensemble des interlocuteurs. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez faire preuve de réactivité et vous avez l’esprit d’équipe.

Type de contrat et statut :
• CDI
• Statut Agent de Maitrise
• Période d’essai de 3 mois renouvelable
Rémunération :
• Salaire annuel brut sur 13 mois, selon profil
• Horaires : 37,5h/semaine

Autres avantages :
• Titres restaurants (carte Swile)
• Télétravail
• RTT
• Mutuelle et prévoyance

Lieu de travail : 45 rue Monceau 75008 PARIS