Véritable facilitateur(trice), tu auras un rôle transversal au sein de la société en assistant l’équipe administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau.
Afin de renforcer ses équipes, ABBANA recrute un(e) Office Manager.
En cette qualité tes missions sont variées et représentent pour chacune d’elles un défi :

• Etre garant de la bonne tenue des locaux et commande de fournitures
• Supervision des services généraux
• Principal interlocuteur de nos différents prestataires (agence de nettoyage, régie de l’immeuble)
• Participation aux différents projets (travaux, aménagements…)
• Assister le pôle RH (onboarding, visite médicale, mutuelle, matériels, etc.)
• Organisation des évènements internes qui contribuent au bien être des collaborateurs (Afterwork, séminaires, réunions)
• Assister notre directeur général
• Soutenir l’équipe administrative
• Rédaction des compte-rendu des réunions internes
• Améliorer les process déjà établis et formaliser ceux encore non documentés
  C’est juste un extrait tu ne devrais pas t’ennuyer

• Vous disposez d’un BAC+2 BTS Assistanat Manager et/ou Assistanat et gestion PME/PMI
• Une expérience réussie (de préférence) de 3 ans.

Compétences :

• Tu as un excellent sens de l’organisation, de la gestion de projet et le souci du détail
• Tu es un véritable “couteau suisse”, gérer plusieurs choses en même temps ne te fait pas peur, tu sais prioriser pour ne rien oublier
• Tu as une énergie positive et tu es dynamique
• Un(e) « problem solver », polyvalent(e), autonome, force de proposition, doté(e) d’une forte réactivité si nécessaire et d’un véritable sens de l’anticipation
• Tu as de réelles capacités à évoluer dans un environnement en forte croissance tout en restant agile et concentré
• Tu sais faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations

Ce que nous vous offrons :

• Des bureaux en plein cœur de Paris 12e
• Des Afterworks tous les mois
• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien
• Le remboursement à hauteur de 50% du titre de transports
• Une mutuelle prise en charge à 50%