Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion :
XXII est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
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Contexte
Gérer les aspects administratif et social de XXII en binôme avec notre Office Manager

Administration des ventes

• Constitution des dossiers administratifs chez nos clients
• Communication des éléments administratifs et financiers
• Formalisation et mise en forme des offres clients
• Suivi administratif et financier des distributeurs
• Suivi et facturation des clients
• Collecte des éléments administratifs, juridiques et techniques
• Documentation du process de vente dans notre plateforme avec les éléments requis
• Emission et communication des factures clients
• Suivi des paiements et Recouvrement
• Enregistrement et rapprochement comptable des paiements
• Recouvrement des paiements

Administration des achats

• Constitution des dossiers administratifs de nos fournisseurs
• Récupération des éléments administratifs et financiers
• Rapprochement des bons de commande et des achats
• Constitution, Référencement et Documentation de la base fournisseurs

Support ponctuel de notre Office Manager

• Formalités d’entrée et de sortie des collaborateurs
• Préparation des éléments de paie
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des dépenses collaborateurs
• Gestion des achats et des fournisseurs
• Gestion de l’agenda et des déplacements du CEO

• Maitrise Word, Excel et PowerPoint
• Bon sens relationnel et orienté satisfaction clients
• Rigoureux et Pro-actif
• Organisé
• Vous savez garder les infos pour vous (confidentialité)
• Vous êtes polyvalent et rigoureux
• Une bonne maitrise de la communication écrite et orale

Premier échange téléphonique avec Dan (Head of recruitment)
Entretien avec Agnès (RAF) et Charlotte (DRH)