Ton but: Être le/la Responsable des aspects administratifs et financier de l’entreprise, en coordination avec la direction, les managers, les salariés, nos clients et les partenaires de l’entreprise.
Tes missions: Assurer le suivi financier, la paie / suivi RH, l’administratif, le juridique et le travel management.
👉 En quoi cela consiste exactement ?
Finance / Comptabilité :
Gérer les factures / paiements fournisseurs à l’aide de Spendesk et de Sage Ligne 100 en coordination avec notre comptable
Gérer la facturation clients et superviser l’administration des ventes
Suivre les différents flux financiers : prélèvements SEPA et ACH, cartes bancaires (Stripe), virements
Faire l’interface avec différents services financiers et bancaires utilisés par l’entreprise
Organiser et suivre nos tableaux de bord financiers en coordination avec notre Business Analyst Junior et notre CFO
Gestion de la Paie / RH :
Préparer et rédiger les contrats, avenants et attestations juridiques
Suivre les congés, absences et maladies, notes de frais, indemnités diverses
Saisir les éléments de paie et établir les bulletins à l’aide de Payfit
Gérer les dossiers RH (entrées et sorties de salariés, adhésion mutuelle et prévoyance, rendez-vous médecine du travail en téléconsultation, etc)
Administratif :
Réception et archivage numérique du courrier numérisé
Gestion des accès aux outils et applications utilisées nos salariés : onboarding / offboarding
Gestion et commande du matériel informatique des salariés, Administration à distance du parc.
Relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise
Gestion de la partie administrative de la formation : conventions de formation, feuilles de présence, suivi des paiements des OPCO, etc.
Juridique
Faire la revue et la négociation des contrats clients / Fournisseurs et Partenaires
Gérer la partie administrative des dossiers d’appel d’offre ainsi que les pièces à fournir
Suivre les demandes et répondre aux questions liées aux données personnelles (RGPD)
Faire le lien avec nos cabinets d’avocats externes
Travel Management :
Faire le suivi des déplacements dans notre outil de travel management pour nos équipes d’account executive, d’account managers et de customer success..
Superviser et suivre la politique de voyage de l’entreprise dans Supertripper
Au sein de la team Opération tu vas coordonner le travail de 3 personnes: Yann, notre Comptable, Cédric, notre CFO et Noémie notre Business Analyst junior. Tu travailleras en etroite collaboration avec Alexis (un de nos fondateurs !), ton futur manager.
Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor !
🇬🇧 Anglais courant: l’équipe AssessFirst est internationale, si tu veux pouvoir parler avec tes collègues ça te sera utile.
📄Une solide et réelle expérience dans une fonction administrative et financière au sein d’une entreprise est importante. Tu maîtrises chacun des points évoqués dans la description de poste.
1.Tu as flashé sur le job et notre boîte !
2.Complète nos questionnaires ici (~30’) >> https://afir.st/fIpcu
💡 Nos questionnaires sont divisés en 3: Shape, Drive et Brain. Ils évaluent respectivement ta personnalité, tes motivations et tes aptitudes. La passation devrait te prendre 30 minutes.
Ils sont importants pour Aurélie qui en a besoin pour te connaître davantage et s’assurer que tu match bien avec notre culture !
Tu pourrais également découvrir des choses sur toi-même !
3.Aurélie donc, notre Talent Acquisition Manager, te contacte pour débriefer
4.2 entretiens max: avec Alexis (ton futur n+1) puis David: nos deux fondateurs !
5.Welcome on board! 👏
6.Allez, vas-y, c’est maintenant qu’il faut postuler !
⚠️ Nous recevons beaucoup de candidatures ces dernières semaines. Aurélie fait de son mieux, mais le retour sur ta candidature pourrait prendre quelques jours. Merci pour ta compréhension.
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