Date de prise de fonction souhaitée : 05/01/2026

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

ACTIVITES

I - Gestion du quotidien

• Répond aux besoins des personnels siège - sur le site et à distance
• Veille au réapprovisionnement des stocks de consommables pour les besoins des personnels siège - sur le site
• Participe à la sécurité du site et reporte toute anomalies ou disfonctionnement sur le site au Responsable Logistique et Moyens Généraux
• Assure le rangement quotidien des salles de réunions, de la cafétaria et des lieux de convivialité du site
• Gère l'évacuation des déchets ménagers et recyclables du site

II - Réception et Accueil

• Tient le registre des interventions des fournisseurs/prestataires de service
• Tient le registre des visiteurs externes
• Fournit des informations sur Solidarités International à tout visiteur
• Assure l'accueil téléphonique (réceptionne, filtre, transfère, prend les messages)
• Coordonne efficacement les arrivées et les départs des personnels siège (début ou fin de contrat)
• Attribue et suit le registre des badges d'accès pour les personnels siège et visiteurs (logiciel et Excel)
• Attribue les fournitures de bureaux
• Participe à des sessions d'induction des nouveaux personnels siège

III -Organisation d'Evénements (séminaires, réunions …)

• Participe à l'organisation et à la mise en place de tout événement interne ou externe de l'organisation
• Gère les réservations de salles de réunions (internes / externes)
• Assure le suivi des lieux de réunion externes et de réception
• Identifie les besoins en matériels / équipements des départements à l'initiative d'un événement

IV -Stocks et Equipements

• Assure le suivi des fournitures de bureaux depuis l'outil en place aux Services Généraux
• Participe aux inventaires mensuels des stocks et équipements/mobiliers des Services Généraux
• Met à jour les rapports en place pour le suivi des équipements et des stocks des Services Généraux

V -Gestion des Envois

• Réceptionne/ trie/ répartit quotidiennement le courrier et les colis
• Affranchit / expédie quotidiennement le courrier et les colis
• Archive les bons de livraison selon les règles applicables dans l'organisation

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Une formation d'hôtellerie ou encore en secrétariat de direction est appréciée