Contexte

La mission première du service Ethique et Audit Interne est de donner une assurance aux dirigeants sur la manière dont la structure se protège des risques évalués en se dotant d'un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de son activité et de formuler des recommandations pour en renforcer l'efficacité. Cette finalité est servie par un large panel d'expertises et de responsabilités, garantie par une indépendance du service. Le service est également garant des lignes éthiques de l'organisation et assure entre autres à ce titre la gestion des mécanismes d'alerte professionnelle.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Ethique et Audit Interne (SEAI), l' Assistant.e du service travaillera en étroite collaboration avec les deux référents du services (Référent Lutte contre les abus et référent audit interne) dans le quotidien de ses taches.

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des chantiers en cours dans le service ainsi qu'en fonctions des besoins des managers.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s'engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu'une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d'un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d'une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

A travers 6 piliers essentiels du service : audit interne, contrôle interne, classement et archivage, gestion des risques et prévention/traitement des abus, il / elle (liste non exhaustive) :

• Participe aux projets en cours menés par les équipes du service SEAI, notamment mais non exclusivement : révision des normes internes et outils dédiés à la prévention et au traitement des signalements de comportements abusifs, établissement des méthodologie et outils d'exercices de due diligence des partenaires de mise en œuvre, mise en place de systèmes et outils de suivi des recommandations, …
• Assiste la revue d'outils de contrôle interne et participe à certains exercices de vérifications ponctuels
• Participe à l'organisation d'événements, de formations, briefings et peut être amené.e à animer des actions de communications internes
• Support au suivi des signalement de comportements abusifs
• Participation aux processus de Due diligence des partenaires de mise en œuvre

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Formation et expérience :

• Formation supérieure dans le domaine des relations et de la solidarité internationales appréciée ou toute formation appropriée répondant aux compétences requises (audit interne, droit…)

Compétences requises :

• Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et de synthèse
• Français et Anglais courant obligatoire
• Intérêt pour les secteurs de l'éthique et de l'audit interne,
• Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
• Sensibilité à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

Qualités requises :

• Réel intérêt et motivation pour l'associatif et l'humanitaire
• Esprit critique et force de proposition, rigueur
• Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
• Aisance dans l'usage de l'outil informatique et plus particulièrement de l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Access, Publisher…)
• Aisance relationnelle et disponibilité