Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier de Solidarité Sida, le.la Gestionnaire administratif.ve aura pour mission principale de s’assurer de la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’association en fournissant à la direction les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel. Plus spécifiquement, il.elle aura pour activités, en soutien et lien étroit avec le DAF :

• l’élaboration et le pilotage du processus budgétaire : définition et application des procédures de construction auprès des opérationnels, collecte, analyse et synthèse des données budgétaires.

• l’élaboration des procédures et outils de gestion : reporting sur la base des reçus comptables, indicateurs, procédures de gestion, conception de tableaux de bord, respect des process

• la participation à l’établissement des prévisions de fin d’année : co-définition des objectifs, réalisation des études économiques et financières, construction des états financiers des résultats annuels et pluriannuels

• l’analyse et le reporting : collecte des informations influant sur le résultat pour les traduire financièrement, analyse mensuelle des indicateurs de réalisation et des écarts entre budgets prévisionnels et réalisés, rédaction de commentaires et synthèses pour la Direction, pilotage des différents reportings pour les bailleurs

• le contrôle des clôtures comptables en étroite collaboration avec le comptable de l’association : rapprochement prévisions/réalisations, fourniture d’opérations d’inventaires et d’éléments de gestion à intégrer aux résultats (FNP, caisses, stocks, etc.)

• l’administration des ventes et des achats : mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale connecté à la comptabilité, établir et éditer les factures, suivre
  les encaissements et litiges clients, analyser les factures manquantes par rapport aux commandes

• l’administration du personnel : suivre les absences des collaborateurs, gestion des titres de restauration, s’assurer de la mise à jour de Figgo (solution de gestion d’absences)
  Une polyvalence est attendue sur ce poste pour intégrer les besoins de la direction administrative et financière afin de contribuer à la bonne marche administrative de l’association

Doté.e d’une expérience professionnelle d’au moins 3 à 4 années, vous êtes issu.e d’une formation
en de type IUT ou Bac +4 en administration générale et/ou comptabilité ; vous avez une maîtrise à
un niveau expert d’EXCEL avec macros, TCD, VBA, connaissances comptables et vous maîtrise de
l’environnement MAC, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance de FileMaker est
un plus.

Vous êtes organisé.e, méthodique, sérieux.se, rigoureux.se, réactif.ve et polyvalent.e. Vous avez à la fois un excellent esprit de synthèse et d’analyse et une réelle aisance relationnelle.
Mais avant toute chose, votre sens politique et votre envie de vous investir dans un projet associatif à forte valeur humaine sont vos meilleurs atouts.

Si vous aspirez à intégrer une équipe à taille humaine, jeune, dynamique et militante, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous portons ne attention toute particulière à la lettre de motivation et les lisons toutes avec grande attention.