Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront :

Suivi des congés et entrées locataires :

• Enregistrement et suivi des congés locataires ;

• Récupération des informations relatives au logement à relouer en lien avec les Property Manager ;

• Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;

• Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;

• Rédaction si besoin des baux et des avenants de location ;

• Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;

• Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;

• Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux ;

• Mise à jour quotidienne des tableaux de bord ;

• Commande et suivi des diagnostics obligatoires pour la mise en location.

Traitement des factures :

• Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant pour les factures liées à la relocation ou la mise en vente d’un bien.

Relation locataires :

• Traitement des réclamations locataires via l’outil « Call Center » ;

• Rédaction et envoi de courriers ou attestations diverses, après validation préalable par le Property Manager.

Gestion du courrier :

• Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;

• Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité.

• Formation Bac+2/3 en gestion immobilière ;

• Vous êtes jeune diplômé(e) avec une alternance significative en Property Management ? Votre candidature est la bienvenue !

• Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-3 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également.

• Vous avez de bonnes connaissances en gestion et en droit immobilier ;

• Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;

• La connaissance d’ALTAIX est un vrai plus.

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI – Statut Agent de Maîtrise avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !