Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative, opérationnelle et analytique des processus de mobilité interne et de recrutement. Il contribue à la conception et à l'amélioration des outils et pratiques RH (reporting, communication interne, référentiels RH).

Organisation et suivi des recrutements :

Élaborer et suivre les autorisations de recrutement en lien avec le bureau du pilotage des effectifs

Rédiger les fiches de poste et les offres d'emploi

Diffuser et suivre les annonces sur les plateformes de recrutement

Réceptionner et présélectionner les candidatures, organiser les entretiens et en assurer le suivi administratif

Préparer les propositions de recrutement et constituer les dossiers d'embauche

Participer à l'intégration des nouveaux agents

Gérer l'intérim et suivre les prestations associées

Gestion de la mobilité :

Préparer et suivre les fiches de poste, lettres de nomination, notes de service et réponses aux candidatures

Constituer et transmettre les dossiers de mobilité entrante et sortante des agents fonctionnaires

Préparer les commissions consultatives paritaires de mobilité (CCP) et assurer la coordination logistique et administrative

Calculer les indemnités de changement de résidence et préparer les mises en paiement

Pilotage, suivi et projets RH :

Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi des recrutements et mobilités

Concevoir, fiabiliser et analyser les indicateurs RH (effectifs, recrutements, mobilités, délais, etc.)

Contribuer à la modernisation des processus et outils RH (modélisation de procédures, automatisation, simplification documentaire)

Participer à des projets transverses (communication RH, référentiels de rémunération, outils d'aide à la décision)

Travailler à la valorisation de la marque employeur

Produire des supports de présentation ou de communication RH à destination des directions et des agents

Être force de proposition sur les pratiques et les outils de gestion RH

Profil recherché

Savoir faire :
Rédiger, synthétiser et présenter des documents RH
Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de suivi
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Gérer simultanément plusieurs activités dans des délais contraints
Conduire un projet RH ou un chantier d’amélioration continue
Savoir être :
Sens de la confidentialité
Autonomie, rigueur, sens de la responsabilité
Capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations concrètes
Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
Sens du service public
Réactivité et adaptabilité dans un environnement évolutif
Connaissances :
Réglementation RH de la fonction publique
Processus de recrutement et de mobilité dans le secteur public
Outils de gestion et de suivi RH (SIRH, tableaux de bord, indicateurs)
Connaissance des métiers et de l’organisation de l’OFII appréciée