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Stagiaire communication et service aux étudiants

Stage(6 mois)
Jouy-en-Josas
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

HEC Paris
HEC Paris

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Présentation de la Vie étudiante

La direction de la vie étudiante dirigé par le Doyen Associé « Student Life » est un des 4 piliers de la direction des programmes diplômants (DoDP), avec l’académique représenté par les programmes Pré expérience et Post expérience d’une part, la direction des carrières d’autre part, ainsi que la direction des données, accréditations & rankings. C’est donc une composante essentielle à l’apprentissage des étudiants et à leur préparation vers le monde professionnel. 

Elle regroupe 2 pôles :

-          Pôle sports, clubs life office (CLO) et services

-          Pôle Bien-être, santé et prévention

Vous serez rattaché à « l’Associate Director » du CLO qui gère les projets et les évènements étudiants.

Descriptif du poste

-          Gestion de la communication du département : Préparation et création de documents et supports de communication pour les 2 pôles de la vie étudiante. (Flyers, affiches, emailing, newsletter etc.) Il faudra apporter de la valeur ajoutée et être force de proposition afin de créer des contenus innovants et impactants.

-          Pilotage de l’intranet

-          Gestion de plusieurs boites « email »

-          Participer à l’organisation des évènements associatifs.

-          Accompagne et encadre les étudiants dans la réalisation de leurs projets associatifs

-          Veille au bon déroulement opérationnel des différentes manifestations

-          Gère les plannings et les agendas événementiels

-          Taches admiratives diverses ( Tableaux Excel etc.)


Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant un excellent niveau d’anglais ainsi qu’une grande aisance relationnelle. Son esprit d’équipe et son énergie débordante seront des atouts essentiels pour ce poste. En outre, une bonne organisation, une autonomie développée, une force de proposition et une maîtrise des outils informatiques sont également des compétences importantes recherchées.

Conditions :

• Disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de pause déjeuner)

• Bilingue anglais/français

• Pack Microsoft, Réseaux sociaux

• Niveau L3 minimum


Déroulement des entretiens

1 entretien

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