Rattaché(e) à la direction des opérations de l'Efrei et à la responsable du pôle planification, le(la) chargé(e) de planification, en véritable chef d’orchestre, assure la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens, et dans un soucis permanent d’apporter une satisfaction optimale aux différents interlocuteurs.

• Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD, etc).

• Analyser les maquettes et les catalogues de formation.

• Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles.

• Réaliser des projections de planning sur 2/5 ans.

• Elaborer le planning avec l’outil Celcat.

• Diffuser les informations aux intervenants et étudiants.

• Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations, etc).

• Effectuer le reporting de l’activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification.

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus. 

Vous possédez un anglais conversationnel.