Assistant administratif H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 4 ans
Compétences & expertises
Gestion des tâches
Leadership d'équipe transverse
Communication
Aptitude à résoudre les problèmes
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Coallia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d’utilité sociale de l’Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d’activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l’abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l’enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l’Association un opérateur majeur des projets sociaux de l’État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l’hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l’action.
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :

  • gérer le courrier, organiser les rendez-vous et réunions;
  • réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
  • trier les informations et documents nécessaires aux missions de la Direction Régionale
  • assurer l’interface entre la Direction Régionale et l’équipe du territoire ;
  • organiser les réunions pour la Direction Régionale et en rédiger les comptes rendus.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d’expérience vous maîtrisez parfaitement le pack-office

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d’identifier les priorités en fonction des degrés d’urgence.

Vous faites preuve d’une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d’excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l’aise dans la communication écrite et orale.

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