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stage (6 mois) - Assistant Chef de Projet Organisation - F/H

Stage(6 mois)
Charenton-le-Pont
Salaire : Non spécifié
Début : 27 novembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Bpce Lease
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Poste et missions

Rejoignez BPCE LEASE en tant qu'Assistant Chef de Projet Organisation pour un stage !

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement aussi … !

Intégré à la direction de la Transformation, Expérience Collaborateurs et Qualité, vous ferez partie d'une équipe dynamique, au cœur des enjeux de la transformation de notre entreprise.
Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la réalisation de notre plan stratégique tout en étant encadré par un organisateur/chef de projet expérimenté.
Vous collaborerez avec une dizaine de chefs de projets et directeurs de programmes aguerris, tout en interagissant avec les différentes équipes transverses, métiers et DSI.

Concrètement votre quotidien ? vos missions seront les suivantes :

- Normes Projets d'Excellence : Aidez à structurer les instances de la communauté projet, rassemblant une trentaine de chefs de projet seniors. Vous participerez à l'élaboration d'un référentiel méthodologique, incluant des documents clés comme les notes d'étude d'opportunité et les plans de charge. Vous serez chargé de définir le jalonnement, d'organiser des ateliers de travail, de formaliser les supports méthodologiques et de communiquer avec la communauté projet.
- Octroi - Phase Recette : Accompagnez le chef de projet dans la programmation/réalisation des recettes métiers. Cela inclut la gestion du plan de recettes, la formalisation des procès-verbaux et le suivi des résultats.
- Pilotage des automates : Participez au pilotage des AVA et au suivi des opportunités d'optimisation des processus concernés en collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes. Nous serions ravis que vous apportiez vos idées sur ce sujet !
- Communications : Soutenez les chefs de projets dans la création de supports de communication percutants pour les projets : présentations PowerPoint, affiches, goodies, et bien plus encore. Votre créativité sera un atout principal.
- Suivi plan de charge : Aidez au pilotage de la charge de la direction de la Transformation en suivant le consommé mensuel et en reportant aux différents chefs de projet afin d'effectuer un bilan des consommés en cours.


Profil recherché

Vous préparez un Master en Ingénierie avec une force appétence pour la gestion de projets.

Pour réussir votre mission, vous :

- possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à travailler en équipe.
- avez une aisance rédactionnelle et capacités de communication visuelle.
- maîtrisez des outils bureautiques (notamment PowerPoint et Excel) et des nouvelles technologies (IA).
- avez le sens de l'initiative, un esprit critique pour contribuer à l'optimisation des processus, le sens de l'organisation, un esprit collectif, et une aisance dans la communication.

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